Gerade bei Mitgliederversammlungen kann das schnell kritisch werden. Denn hier geht es nicht nur um Inhalte, sondern um Beschlüsse, Wahlen und rechtssichere Abläufe. Sicher fährt, wer jetzt auf eine hybride Mitgliederversammlung setzt.

Kurzum:

• Reisen ist weniger planbar
• Teilnahme vor Ort unsicher
• Mitgliederversammlungen besonders betroffen

Warum eine hybride Mitgliederversammlung 2026 wichtig wird

Bei Versammlungen zeigt sich derzeit ein klarer Trend: Die Nachfrage nach hybriden Veranstaltungen steigt. Organisationen suchen gezielt nach Lösungen, die sowohl Präsenz- als auch Online-Teilnahme ermöglichen.

Auch bei TEDME sehen wir diese Entwicklung sehr deutlich. Anfragen verschieben sich: weg von „reinen Präsenzlösungen“ hin zu flexiblen Setups, die kurzfristige Änderungen auffangen können.

Der Fokus hat sich verändert. Es geht nicht mehr primär um Innovation oder Reichweite, sondern um Absicherung.

Der Grund dafür ist einfach: Wenn Reisen teuer, unsicher oder kurzfristig nicht möglich sind, braucht es Alternativen. Hybride Mitgliederversammlungen bieten genau diese Flexibilität.

Was Mitgliederversammlungen von anderen Events unterscheidet

Mitgliederversammlungen haben besondere Anforderungen. Sie sind rechtlich relevant und folgen klaren formalen Abläufen. Anders als bei klassischen Events – und das wissen Sie selbst am besten – können Sie Inhalte oder Entscheidungen nicht einfach verschieben.

Fehlende Teilnehmende können direkte Auswirkungen haben; etwa auf die Beschlussfähigkeit oder die Gültigkeit von Abstimmungen. Besonders bei internationalen Organisationen steigt das Risiko zusätzlich, wenn Reisen kurzfristig ausfallen.

In der Praxis erleben wir bei TEDME häufig, dass genau diese formalen Anforderungen unterschätzt werden – insbesondere bei digitalen oder hybriden Formaten. Dabei sind gerade hier saubere Prozesse entscheidend.

Vorteile einer hybrider Mitgliederversammlung für Organisationen

Eine hybride Mitgliederversammlung kombinieren die Vorteile von Präsenz- und Online-Formaten. Sie ermöglichen eine flexible Teilnahme und sorgen gleichzeitig für stabile Rahmenbedingungen.

Teilnehmende können selbst entscheiden, ob sie vor Ort oder digital teilnehmen. Das erhöht nicht nur die Reichweite, sondern reduziert auch die Abhängigkeit von äußeren Faktoren wie Reisebedingungen.

Mit Lösungen wie TEDME können Sie sowohl Livestreams integrieren als auch digitale Abstimmungen, Teilnehmermanagement und rechtssichere Prozesse in einer Plattform bündeln.

Herausforderungen bei der Umsetzung hybrider Mitgliederversammlungen

So sinnvoll hybride Formate sind, sie bringen auch zusätzliche Anforderungen mit sich. Die technische Umsetzung muss zuverlässig funktionieren, insbesondere bei Livestreams und digitalen Abstimmungen.

Aus unserer Erfahrung bei TEDME sind es oft nicht die großen technischen Fragen, die Probleme machen, sondern die Schnittstellen: zwischen Technik, Organisation und rechtlichen Anforderungen.

Kurzum:

• hohe Anforderungen an Technik und Stabilität
• rechtssichere Abstimmungen notwendig
• komplexere Organisation und Teilnehmerführung

Hybrid planen: Darauf sollten Sie achten

Eine erfolgreiche hybride Mitgliederversammlung beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Satzung hybride oder virtuelle Teilnahmeformate zulässt.

Planen Sie die technische Umsetzung frühzeitig und setzen Sie auf Lösungen, die speziell für Mitgliederversammlungen entwickelt wurden – nicht auf improvisierte Tools.

Mit TEDME lassen sich beispielsweise Abstimmungen, Teilnehmerverwaltung und Streaming zentral steuern. Das reduziert Komplexität und minimiert Fehlerquellen.

Gehen Sie diese Punkte durch:

• Satzung prüfen: Sind hybride Formate erlaubt?
• Abstimmung klären: Wie wird rechtssicher abgestimmt?
• Technik früh planen (wirklich früh)
• Rollen definieren:
  • Moderation
  • Technik
  • Teilnehmer-Support
• Teilnehmerführung sauber denken:
  • Wie kommen Online-Teilnehmer rein?
  • Wie beteiligen sie sich?

Warum hybride Mitgliederversammlungen zum neuen Standard werden

Immer mehr Organisationen setzen auf hybride Modelle. Und zwar nicht nur als Ergänzung, sondern als festen Bestandteil ihrer Eventstrategie. Präsenzveranstaltungen werden durch digitale Optionen ergänzt, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.

Diese doppelte Absicherung sorgt dafür, dass Veranstaltungen auch unter unsicheren Bedingungen zuverlässig durchgeführt werden können.

Auch bei TEDME sehen wir: Hybride Mitgliederversammlungen werden zunehmend direkt eingeplant. Nicht mehr nur als Backup, sondern als Standardlösung für mehr Sicherheit.

Was wir aktuell sehen

Immer mehr Organisationen sichern sich doppelt ab:

• Präsenz geplant
• Hybrid als Backup – oder direkt als Standard

Typische Szenarien:

• kurzfristige Reiseabsagen
• internationale Mitglieder, die flexibel bleiben wollen
• Unsicherheit bis kurz vor dem Termin

Hybrid ist hier nicht Kür. Es ist Absicherung.

Fazit: Hybride Mitgliederversammlungen als strategisches Risikomanagement

Die Rahmenbedingungen für Veranstaltungen werden auf absehbare Zeit volatil bleiben. Organisationen müssen sich darauf einstellen, dass Planungssicherheit nicht mehr selbstverständlich ist.

Hybride Mitgliederversammlungen bieten eine praktikable Lösung, um trotz Unsicherheiten handlungsfähig zu bleiben. Sie sind kein kurzfristiger Trend, sondern ein strategisches Instrument für stabile und verlässliche Entscheidungsprozesse.

Kurz zusammengefasst:

• Unsicherheit bleibt bestehen
• Hybrid sichert Handlungsfähigkeit
• strategische Relevanz statt kurzfristiger Trend

Jetzt hybride Mitgliederversammlungen sicher umsetzen

Sie planen eine Mitgliederversammlung und möchten auf Nummer sicher gehen?

Dann setzen Sie auf eine Lösung, die speziell für die Anforderungen von Mitgliederversammlungen entwickelt wurde – von der Einladung über die Teilnahme bis zur rechtssicheren Abstimmung.

? Informieren Sie sich jetzt über die Möglichkeiten mit TEDME und lassen Sie sich unverbindlich beraten:

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Häufige Fragen zur hybriden Mitgliederversammlung

Die wichtigsten Fragen zur Planung, Durchführung und Rechtssicherheit im Überblick.

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Wie lassen sich komplexe Wahlprozesse gleichzeitig vor Ort und online abbilden – ohne Chaos, Verzögerungen oder technische Hürden?

Ein Praxisbeispiel liefert der Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE). Die Organisation hat ihre Delegiertenversammlung erfolgreich hybrid umgesetzt – inklusive anspruchsvoller Wahlverfahren.

Hybride Delegiertenversammlung: Anforderungen in der Praxis

Im Juli 2022 führte der BEE seine Delegiertenversammlung als hybrides Event durch. Teilnehmende waren sowohl in Berlin vor Ort als auch digital zugeschaltet und konnten gleichberechtigt an der Veranstaltung teilnehmen.

Im Fokus standen dabei:

• Abstimmungen in Echtzeit
• Wahlen zentraler Gremien
• aktive Beteiligung aller Delegierten – unabhängig vom Teilnahmeformat

Die digitalen Teilnehmenden wurden über ein Zoom-Meeting eingebunden, während TEDME als Abstimmungstool für Veranstaltungen zum Einsatz kam.

Ziel war eine rechtssichere, transparente und gleichzeitig effiziente Durchführung.

Die größte Herausforderung: Komplexe Wahlen im hybriden Setup

Eine Delegiertenversammlung ist selten trivial. In diesem Fall kamen mehrere Faktoren zusammen:

• rund 40 zu besetzende Positionen
• unterschiedliche Stimmgewichtungen (Verbände und Unternehmen)
• individuelle Stimmanteile
• parallele Wahlprozesse

Besonders anspruchsvoll war die Umsetzung der Länderkammer-Wahlen. Hier wurden insgesamt 16 Wahlen parallel durchgeführt – jeweils getrennt nach Verbänden und Unternehmen.

Das Ergebnis:
32 parallele Wahlräume, deren Ergebnisse korrekt zusammengeführt werden mussten.

Für viele Tools ist genau das der Punkt, an dem es kritisch wird.

Die Lösung: Digitale Abstimmungen effizient organisieren

Um diese Anforderungen zu erfüllen, setzte der BEE auf TEDME als Voting– und Abstimmungstool für hybride Veranstaltungen.

Der entscheidende Vorteil lag in der strukturierten Parallelisierung:

• Abstimmungen wurden getrennt nach Gruppen durchgeführt
• Ergebnisse automatisch zusammengeführt
• komplexe Gewichtungen korrekt berücksichtigt

Gleichzeitig blieb das System flexibel. Denn bei Wahlen gilt häufig: Nicht alle Kandidaten stehen von Anfang an fest.

Mit TEDME konnten während der Veranstaltung:

• neue Kandidaten ergänzt werden
• Abstimmungen spontan angepasst werden
• unerwartete Entwicklungen direkt berücksichtigt werden

Das sorgt für Sicherheit – auch in dynamischen Situationen.

Warum ein spezialisiertes Abstimmungstool entscheidend ist

Der Fachverband Biogas e.V., der die Veranstaltung operativ betreute, hatte bereits Erfahrung mit TEDME und setzte das Tool seit mehreren Jahren für virtuelle Mitgliederversammlungen ein.

Ausschlaggebend für den Einsatz waren:

• browserbasierte Nutzung ohne Installation
• intuitive Bedienung für alle Beteiligten
• Auswertungen in Echtzeit
• zuverlässiger Support

Gerade bei hybriden Delegiertenversammlungen zeigt sich: Ein spezialisiertes Abstimmungstool ist kein „Nice-to-have“, sondern Voraussetzung für einen stabilen Ablauf.

Das Ergebnis: Reibungsloser Ablauf und Zeitersparnis

Die Delegiertenversammlung des BEE verlief nicht nur stabil, sondern auch effizient.

Die wichtigsten Ergebnisse:

• alle Abstimmungen konnten ohne Verzögerungen durchgeführt werden
• alle Teilnehmenden waren gleichberechtigt eingebunden
• die Veranstaltung konnte sogar früher als geplant beendet werden

Ein klarer Beleg dafür, dass digitale Abstimmungen auch in komplexen Szenarien zuverlässig funktionieren können.

Tipps für Ihre hybride Delegiertenversammlung

Wenn Sie selbst eine Delegiertenversammlung digital oder hybrid durchführen möchten, sollten Sie auf folgende Punkte achten:

1. Anforderungen klar definieren

Welche Abstimmungen und Wahlen müssen abgebildet werden?
Welche Besonderheiten gibt es (z. B. Gewichtungen, Parallelität)?

2. Das passende Abstimmungstool wählen

Nicht der Funktionsumfang entscheidet, sondern die Passgenauigkeit für Ihren Anwendungsfall.

3. Frühzeitig testen

Nutzen Sie Testzugänge und simulieren Sie reale Abläufe.
So vermeiden Sie Überraschungen während der Veranstaltung.

4. Ihr Team einbinden

Die Personen, die das Tool bedienen, sollten frühzeitig geschult werden und die Prozesse verstehen.

5. Genug Vorlauf einplanen

Gerade bei komplexen Wahlverfahren ist Vorbereitung der entscheidende Erfolgsfaktor.

Fazit: Hybride Delegiertenversammlungen sicher umsetzen

Eine hybride Delegiertenversammlung mit komplexen Wahlprozessen ist anspruchsvoll – aber machbar.

Das Praxisbeispiel des BEE zeigt, dass Sie mit der richtigen Kombination aus Planung und Technologie auch umfangreiche Abstimmungen effizient umsetzen können.

Mit einem spezialisierten Abstimmungstool wie TEDME lassen sich:

• parallele Wahlen sicher abbilden
• unterschiedliche Stimmgewichtungen korrekt umsetzen
• spontane Anpassungen flexibel integrieren

Für Veranstalter bedeutet das vor allem: mehr Kontrolle, weniger Risiko und ein deutlich entspannterer Ablauf.

Sie möchten Gremienwahlen online oder hybride Delegiertenversammlungen sicher umsetzen? Vereinbaren Sie eine kurze Demo: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Wahlräume, Stimmrechte und Auswertungen in TEDME aufsetzen.

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Die Ausgangslage: Ein neues Jugendgremium für Kassel

Die Stadt Kassel wollte ein klares Zeichen für Jugendbeteiligung setzen – mit einem neu geschaffenen Gremium, das Jugendlichen eine Stimme in politischen und städtischen Prozessen gibt. Die Idee: 29 Sitze, verteilt auf sechs geografische Wahlbereiche, besetzt durch demokratische Wahl.

18.321 Jugendliche zwischen 13 und 21 Jahren waren wahlberechtigt. Schnell war klar: Die klassische Urnenwahl passt nicht zur Zielgruppe – und auch organisatorisch wäre das aufwendig, teuer und schwer skalierbar gewesen.

Die Herausforderung: Digitale Wahl, aber sicher und barrierefrei

Die Anforderungen an eine digitale Lösung waren hoch:

• Datenschutzkonforme und manipulationssichere Wahlplattform
  
• Keine App-Pflicht oder technisches Vorwissen nötig
  
• Mobile Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC
  
• Einfache Zugangsmöglichkeiten
  
• Auswertung in Echtzeit, rechtssicher dokumentiert

Das Ziel der Organisatoren war es, junge Menschen unkompliziert zum Mitmachen zu bewegen – ohne Medienbrüche oder komplexe Technik.

Copyright: Stadt Kassel; Andreas Weber

Die Lösung: TEDME als digitale Wahlplattform

TEDME war für die Stadt Kassel die optimale Lösung und so wurde die Wahl vom 3. bis 9. Februar 2025 vollständig online durchgeführt. Der Zugang erfolgte über offiziell gedruckte Wahlunterlagen. Produziert von der offiziellen Druckerei, die regular für Kommunen Wahlunterlagen druckt, wurden diese mit dem jeweiligen QR-Code für den Wahlbezirk hergestellt. Folglich gab es gab sechs QR-Codes für die sechs Wahlbezirke. Mit dem QR-Code für die Wähler befand sich in dem individuellen Anschreiben die PIN-Nummer, das bedeutet der Token, für den jeweiligen Wähler. Kurzum: Sie erhielten eine postalische Benachrichtigung mit einem QR-Code, den sie scannen und anschließend mit Eingabe des individuellen Pins den Wahlschein auf der Wahlplattform digital ausfüllen und absenden konnten.

Die wichtigsten Vorteile für die Stadt:

Null Papierkram: Keine Stimmzettel, keine Auszählfehler, kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand.

Sichere Authentifizierung: Jeder Wahlberechtigte erhielt individuelle Zugangsdaten – kein Missbrauch, keine Mehrfachstimmen.

Intuitive Bedienung: Die Wahloberfläche war in wenigen Sekunden erklärt – keine Hürden für Wahleinsteiger.

Echtzeit-Auswertung: Ergebnisse standen sofort nach Ende der Wahl zur Verfügung.

Die Ergebnisse: 

• 46 Kandidaten
• 26 gewählte Mitglieder
• 0 ungültige Stimmen – ein starker Beweis für die Systemstabilität

Das neu gewählte Jugendgremium startete direkt in seine erste Legislaturperiode und wird künftig Ideen, Impulse und Perspektiven der Kasseler Jugend in politische Prozesse einbringen.

„Ein bedeutender Schritt für noch mehr politische Mitbestimmung junger Menschen in unserer Stadt. Nach fast zehn Jahren von der ersten Idee bis zur Umsetzung ist es großartig zu sehen, wie engagiert alle dabei sind. Diese Stimmen werden Kassel bereichern.“
– Oberbürgermeister Sven Schoeller und Nicole Maisch, Bürgermeisterin und Jugenddezernentin der Stadt Kassel.

„Der digitale Wahlkampf ist eine tolle Chance, Jugendliche direkt und auf unkomplizierte Weise anzusprechen.“
– Christoph Gottmann, pädagogischer Begleiter des Jugendgremiums

Copyright: Stadt Kassel; Andreas Weber

Konstituierende Sitzung Jugendgremium – Das Jugendgremium mit Oberbürgermeister Dr. Sven Schoeller (Bildmitte oben) und Bürgermeisterin Nicole Maisch (rechts darunter)

> Mehr Infos zum Jugendgremium Kassel

Fazit für Kommunen: Digitale Beteiligung ist machbar – mit der Wahlplattform von TEDME

Die Stadt Kassel hat gezeigt, wie digitale Jugendbeteiligung konkret, pragmatisch und sicher umgesetzt werden kann. Und die Wahlplattform von TEDME bietet Kommunen ein erprobtes System, das sich individuell an lokale Anforderungen anpassen lässt – von Jugendgremien über Schülerräte bis zu Bürgerräten oder Stadtteilabstimmungen.

Was TEDME Kommunen und anderen Wahl-Organisatoren bietet:

• DSGVO-konforme digitale Abstimmungen
  
• Niedrigschwelliger Zugang für alle Zielgruppen
  
• Integration in bestehende Verwaltungsprozesse
  
• Reduzierter Aufwand für Organisation und Auswertung
  
• Echtzeit-Transparenz und Vertrauen

In 4 Schritten zur Online-Wahl:

1. Wahlbenachrichtigung per Post versenden bzw. erhalten
   
2. QR-Code scannen
   
3. PIN eingeben
   
4. Stimmzettel online ausfüllen

Sie planen ein ähnliches Beteiligungsprojekt in Ihrer Kommune?

Ob Jugendwahl, Bürgerentscheid oder Beteiligungsplattform – mit der Wahlplattform TEDME sind Sie auf der sicheren Seite.

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Numerische Skalen – sind einfach und lassen sich gut analysieren

Numerische Skalen sind eine beliebte Wahl für Umfragen aufgrund ihrer Einfachheit und Vertrautheit. Eine typische numerische Skala reicht von 1 bis 10, wobei die Teilnehmer eine Zahl wählen, um ihre Meinung auszudrücken. Diese Skalen erleichtern Ihnen die statistischen Analysen, da die Antworten direkt als Zahlenwerte vorliegen und Sie keine vorherige Kodierung vornehmen müssen. Allerdings sind die Antworten subjektiv und können je nach Interpretation unterschiedliche Ergebnisse liefern.

Vorteile:

• Einfachheit und Vertrautheit: Numerische Skalen sind in vielen Kulturen bekannt und einfach zu verstehen.
  
• Objektive Daten: Numerische Skalen bieten objektive Datenpunkte, die direkt für statistische Analysen verwendet werden können, ohne vorherige Umwandlung.
  
• Statistische Analyse: Direkte Zahlenwerte ermöglichen einfache und schnelle statistische Auswertungen.
  

Nachteile:

• Subjektivität der Interpretation: Eine Zahl wie „5“ kann von verschiedenen Teilnehmern unterschiedlich interpretiert werden.
  
• Schwierigkeit mit Extremwerten: Teilnehmer können Schwierigkeiten haben, Extreme wie „1“ oder „10“ einheitlich zu bewerten.

Verbale Skalen – lassen sich präzise beschreiben

Verbale Skalen verwenden Beschreibungen anstelle von Zahlen, um die Meinung der Teilnehmer zu erfassen. Beispielsweise reicht eine solche Skala von „sehr unwahrscheinlich“ bis „sehr wahrscheinlich“ oder von “sehr zufrieden bis sehr unzufrieden” bzw. “stimme sehr zu” und “stimme überhaupt nicht zu”. Diese Skalen bieten Ihnen eine präzisere Erfassung der Meinungen, da klare und deskriptive Kategorien verwendet werden, die die Teilnehmer besser verstehen und interpretieren können.

Vorteile:

• Präzise Beschreibung: Jede Antwortstufe ist klar definiert und hilft den Teilnehmern, ihre Meinung genauer auszudrücken.
  
• Emotionale Tiefe: Verbale Skalen können tiefergehende emotionale Reaktionen der Teilnehmer erfassen, die durch einfache Zahlen möglicherweise nicht vollständig erfasst werden.
  
• Bessere Vergleichbarkeit: Die klaren Beschreibungen erlauben es den Teilnehmern, ihre Meinung präzise auszudrücken, was die Vergleichbarkeit der Antworten erleichtert.
  
• Flexibilität in der Anpassung: Sie als Organisator können die Skalen und ihre Beschreibungen je nach Umfrageziel und Zielgruppe anpassen.

Nachteile:

• Sprachbarrieren: Teilnehmer mit begrenzten Sprachkenntnissen könnten Schwierigkeiten haben, die Beschreibungen korrekt zu verstehen. Während Zahlen oft eindeutiger verstanden werden.
  
• Begrenzte Anzahl von Kategorien: Im Vergleich zu numerischen Skalen können verbale Skalen weniger Flexibilität bieten, insbesondere bei der Erfassung von feinen Nuancen.

Emojis als Skala 

Die Verwendung von Emojis als Antwortoptionen in Skalen gewinnt zunehmend an Beliebtheit, insbesondere in Online-Umfragen und sozialen Medien. Hier sind einige Überlegungen dazu:

• Visuelle Attraktivität: Emojis sind visuell ansprechend und können die Aufmerksamkeit der Teilnehmer erhöhen, insbesondere jüngerer Generationen.
  
• Kulturelle Unterschiede: Emojis können unterschiedliche Bedeutungen in verschiedenen kulturellen Kontexten haben, was ihre universelle Verwendbarkeit einschränkt.
  
• Begrenzte Aussagekraft: Emojis bieten oft weniger Nuancen und sind weniger präzise in der Erfassung von Meinungen im Vergleich zu verbalen Skalen.
  
• Technische Einschränkungen: Nicht alle Umfrageplattformen oder Teilnehmergeräte unterstützen möglicherweise die Anzeige von Emojis einheitlich, was zu Inkonsistenzen in den Antworten führen könnte.
  
• Statistische Analyse: Wollen Sie die Emojis statistisch auswerten, müssen Sie diese zuvor in “rechenbare” Größen umwandeln.

Insgesamt bieten Emojis eine spielerische und intuitive Möglichkeit, Meinungen auszudrücken bzw. zu erfassen. Wählen und verwenden Sie diese jedoch sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Daten präzise erfassen und interpretieren können.

Auch wenn Emojis in Skalen sich einer wachsenden Beliebtheit erfreuen, sollten Sie deren Verwendung je nach Zielgruppe und Plattform sorgfältig abwägen, um die Genauigkeit und Vergleichbarkeit der gesammelten Daten sicherzustellen.

Gerade oder ungerade Skalen?

Bei der Gestaltung von Skalen können Sie zwischen ungeraden und geraden Skalen wählen, wobei jede Variante ihre Vor- und Nachteile mit sich bringt. 

Ungerade Skalen

Eine ungerade Likert-Skala umfasst eine ungerade Anzahl von Antwortoptionen, typischerweise 5 oder 7. Daher enthält sie eine neutrale Mitteloption (z.B. „Neutral“), die es den Teilnehmern ermöglicht, keine starke Meinung zu äußern.

• Vorteile von ungeraden Skalen:
  
  • Bessere Orientierung: Die Mitteloption erleichtert es Ihren Teilnehmern, eine neutrale Position einzunehmen, wenn sie keine starke Meinung haben.
    
  • Flexibilität: Sie können sowohl positive als auch negative Meinungen erfassen, ohne dass eine neutrale Option die Antworten verfälscht.
    
• Nachteile von ungeraden Skalen:
  
  • Neutrale Tendenz: Teilnehmer können dazu neigen, die Mitteloption zu wählen. Das kann die Aussagekraft der Daten beeinträchtigen. Mit anderen Worten: Sie wissen nicht klar, wie das Ergebnis zu dieser Frage ausfällt.
    

Gerade Skalen

Eine gerade Skala hat eine gerade Anzahl von Antwortoptionen, wie z.B. 4 oder 6. Das bedeutet: Es fehlt die neutrale Mitteloption und jede Antwort erfordert eine Entscheidung für oder gegen die Aussage.

• Vorteile von geraden Skalen:
  
  • Vermeidung von Neutralitätsbias: Ihre Teilnehmer müssen eine klare Position einnehmen.
    
  • Stärkere Polarität: Die Skala fördert eine stärkere Polarität in den Antworten, was die Daten für Sie aussagekräftiger macht.
    
• Nachteile von geraden Skalen:
  
  • Fehlende Option bei Unsicherheit: Teilnehmer könnten gezwungen sein, eine Meinung zu äußern, selbst wenn sie unsicher sind. Das kann zu verzerrten Ergebnissen führen.
    

Gerade oder ungerade Skalen – wann nehmen Sie was?

Die Entscheidung zwischen ungeraden und geraden Skalen hängt von den Zielen Ihrer Umfrage ab:

• Für detaillierte, differenzierte Meinungen: Eine ungerade Skala bietet mehr Spielraum für differenzierte Bewertungen.
  
• Für klare Ja/Nein-Einschätzungen: Eine gerade Skala kann sinnvoller sein, um klare Entscheidungen zu erzwingen.
  

Fazit

Ob verbale, nummerische oder Emoji-gestützte Skalen – alle haben ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie sich unsicher sind, was zu Ihrer Umfrage am besten passt, fragen Sie uns gern. Wir beraten Sie gern vor Ihrem nächsten Vorhaben.

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Ob Teamevent, Konferenz, Mitgliederversammlung oder Mitarbeiterversammlung – jede Veranstaltung beginnt mit der Frage: Wer soll kommen – und wie organisiere ich die Anmeldungen? Viele Veranstalter setzen noch auf manuelle Verfahren wie Excel-Listen, PDF-Formulare oder Rückmeldungen per E-Mail. Doch das kostet Zeit, Nerven – und geht spätestens bei größeren Veranstaltungen schnell schief.

Die Lösung? Selbstregistrierung. Damit geben Sie potenziellen Teilnehmenden die Möglichkeit, sich selbst und strukturiert für Ihr Event anzumelden – über einen Link, einen QR-Code oder eine individuelle Einladungsseite. Und das Beste: Die Technik erledigt dabei viele Aufgaben für Sie automatisch.

Hier sind 10 gute Gründe, warum Sie Ihre Events künftig mit Selbstregistrierung organisieren sollten:

1. Sie sparen wertvolle Zeit im Vorfeld Ihrer Veranstaltung

Mit einer Selbstregistrierung entfällt das manuelle Erstellen und Pflegen von Teilnehmerlisten. Statt, dass Sie Rückmeldungen aus verschiedenen Quellen sammeln und mühsam zusammenführen müssen, tragen Teilnehmer ihre Daten selbst direkt in das System ein.

Das Ergebnis: deutlich weniger Aufwand in der Vorbereitungsphase – und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Inhalte, Dramaturgie und Erlebnis Ihrer Veranstaltung.

2. Weniger Fehler – bessere Datenqualität

Manuelle Datenerfassung ist fehleranfällig: Namen werden falsch geschrieben, E-Mail-Adressen enthalten Tippfehler oder doppelte Einträge sorgen für Verwirrung. Bei der Selbstregistrierung geben Teilnehmende ihre Daten direkt ein – und idealerweise bestätigen sie diese per Double-Opt-in.

Das sorgt für korrekte Daten, weniger Fragen und weniger Ärger bei späteren Schritten wie Badge-Druck, Mailversand oder Check-in.

3. Live-Übersicht über alle Anmeldungen

Wie viele Personen haben sich bereits registriert? Welche Zielgruppen sind dabei? Gibt es einen Engpass bei den Plätzen in bestimmten Sälen?

Mit einer digitalen Selbstregistrierung haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Anmeldezahlen und Teilnehmerdetails – ohne Excel, ohne Suchen, ohne Unsicherheit. Sie wissen sofort, wo Sie stehen.

4. Gezielte Kommunikation statt Massen-E-Mails

Ein weiterer Vorteil: Sie können Ihre Teilnehmerkommunikation genau steuern. Erinnerungsmails gehen z. B. nur an Personen, die sich noch nicht registriert haben. Änderungen zum Event erhalten nur bestätigte Teilnehmer.

Das spart Zeit, reduziert Streuverluste und zeigt Ihren Teilnehmenden: Hier läuft alles professionell und persönlich.

5. Ein überzeugender erster Eindruck – schon bei der Anmeldung

Die Registrierungsseite ist oft der erste Berührungspunkt mit Ihrer Veranstaltung. Warum also nicht gleich hier punkten?

Eine durchdachte und visuell ansprechende Seite inklusive eines professionellen Anmeldeformulars mit Eventinformationen, Branding und klarer Nutzerführung vermittelt sofort Vertrauen und Professionalität – und kann damit sogar die Anmelderate für Ihre Veranstaltung steigern.

6. Teilnahmebegrenzungen souverän managen

Viele Events haben begrenzte Teilnehmerzahlen. Mit einer Selbstregistrierung können Sie zunächst alle Interessenten sammeln – und später gezielt entscheiden, wer eine Teilnahmebestätigung erhält.

So behalten Sie die Kontrolle, bleiben fair gegenüber allen Interessenten und behalten dennoch Spielraum für gezielte Zulassungen.

7. Individuelle Fragen und Informationen einfach integrieren

Sie benötigen zusätzliche Angaben wie Menüwünsche, Rechnungsadressen oder Workshop-Auswahl? Kein Problem.

Moderne Registrierungsformulare können Sie individuell anpassen, sodass Sie genau die Informationen abfragen können, die Sie für die Planung benötigen – ohne späteres Nachhaken.

8. Volle DSGVO-Konformität – ohne juristische Bauchschmerzen

Datenschutz ist kein Nice-to-have, sondern Pflicht. Gute Tools wie TEDME bieten Ihnen automatische Double-Opt-In-Prozesse, SSL-Verschlüsselung und klar definierte Speicherfristen.

So vermeiden Sie rechtliche Risiken und zeigen Ihren Teilnehmenden, dass Sie verantwortungsvoll mit ihren Daten umgehen.

9. Multikanalfähigkeit: überall einsetzbar

Ob als Link in einer E-Mail, als QR-Code auf einem Plakat, als iFrame in eine andere Website eingebunden oder als Button im Intranet – Sie können den Zugang zur Selbstregistrierung genau dort platzieren, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält.

Das reduziert die Hürden zur Anmeldung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Interessenten sich auch wirklich registrieren.

10. Automatisierung, die sich spürbar auszahlt

Sobald sich jemand anmeldet, wird automatisch eine Bestätigung versendet. Bei nicht abgeschlossenen Registrierungen können automatisch Reminder versendet werden. Nach dem Event können Sie eine Follow-up-E-Mail mit Feedback-Link versenden.

Diese Abläufe oder ähnliche können Sie einmal einrichten – und laufen dann von selbst. Das entlastet Ihr Team und sorgt für ein konsistentes Teilnehmererlebnis.

Fazit: Selbstregistrierung ist der neue Standard

Wer heute noch mit Rückmeldebögen, CC-Listen oder statischen Formularen arbeitet, verschenkt Potenzial. Die Selbstregistrierung ist eine einfache, elegante und sehr effiziente Lösung, um Events smarter zu organisieren – und dabei die Zufriedenheit der Teilnehmer zu steigern.

Genau das können Sie mit dem Zusatzmodul von TEDME umsetzen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Ihre individuelle Registrierungsseite, versenden Einladungen, verwalten Rückmeldungen und behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle.

? Erfahren Sie mehr über die Selbstregistrierung mit TEDME.

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FAQ zur Selbstregistrierung bei Events

Grundsätzliches zur Selbstregistrierung

Vorteile für Veranstalter

Datenschutz & Sicherheit

Personalisierung & Zusatzfunktionen

Vorteile für Teilnehmer

Umsetzung mit TEDME

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Wer darf eigentlich bei einer Versammlung abstimmen – und wer nicht?
Diese scheinbar einfache Frage sorgt in der Praxis regelmäßig für Unsicherheit. Denn in vielen Organisationen gilt: Nur wer nachweislich anwesend ist – ob vor Ort oder online –, darf an Wahlen teilnehmen oder mit abstimmen.

Wie Sie dieses Problem elegant lösen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag – mit einem digitalen Check-in, der mehr ist als ein bloßes „Ankommen“. Sozusagen mit der technischen Eintrittskarte zu Ihrer Abstimmung.

1. Ohne Login – keine Stimme

Für Ihre Veranstaltung mit einer Abstimmung bedeutet der Check-in: Die teilnehmende Person muss sich aktiv identifizieren, bevor sie an der Wahl teilnimmt. Nur wer den persönlichen QR-Code scannt, den er per E-Mail oder Serienbrief erhalten hat, oder wer manuell durch einen Veranstalter eingecheckt wird, wird als anwesend und stimmberechtigt gezählt.

Das schützt nicht nur vor Fehlern, sondern sorgt für:

• Rechtssicherheit: Nur verifizierte Personen nehmen teil
• Transparenz: Jeder Check-in wird dokumentiert
• Nachvollziehbarkeit: Wer war wann dabei – und wer nicht?

Damit schaffen Sie eine solide Grundlage für jede Form von Abstimmung geschaffen – egal ob bei Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen oder hybriden Formaten.

2. Schluss mit Graubereichen bei der Beschlussfähigkeit

Wer Veranstaltungen organisiert, kennt das Dilemma: Teilnehmende verlassen manchmal kurz den Raum, könnten aber dennoch abstimmen.

Mit einem digitalen Check-in wie mit TEDME verhindern Sie genau das:
Nur wer aktiv eincheckt ist, gilt als anwesend. Sie können in TEDME Teilnehmer selbst auschecken. Das bedeutet:

• Klare Zahlen zur aktuellen Beschlussfähigkeit
• Verlässliche Grundlage für Wahlberechtigungen
• Saubere Protokollierung für Nachweise gegenüber Behörden oder Mitgliedern

Gerade bei Satzungsänderungen oder Vorstandswahlen ein echter Gamechanger.

3. Der QR-Code als Schlüssel zur Wahl

Das Prinzip ist einfach: Jede eingeladene Person erhält einen individuellen QR-Code – per E-Mail oder Serienbrief. Dieser QR-Code ist nicht nur die Einladung, sondern gleichzeitig der Zugang zur Veranstaltung und die Freischaltung zur Wahl.

Ohne gescannten Code oder manuelle Bestätigung ist keine Teilnahme möglich.

So können Sie sicherstellen, dass:

• keine doppelten Stimmen vergeben werden
• keine unberechtigten Personen abstimmen
• der gesamte Wahlprozess revisionssicher abläuft.

Und falls jemand den Code nicht parat hat? Kein Problem: Ihr Team kann auch manuell einchecken und so flexibel auf jede Situation reagieren.

4. Digitaler Check-in = Vertrauen in den Ablauf

Je komplexer die Abstimmungen, desto wichtiger ist es, dass alle Beteiligten Vertrauen in den Ablauf haben. Der digitale Check-in – wie mit TEDME möglich – vermittelt dieses Vertrauen. Nicht durch komplizierte Technik, sondern durch klare Regeln und nachvollziehbare Abläufe.

Teilnehmende sehen:
„Ich bin korrekt eingeloggt, meine Stimme zählt, der Ablauf ist sicher.“

Das reduziert Fragen, Diskussionen und Unsicherheiten – und steigert die Zufriedenheit mit der gesamten Veranstaltung.

5. Fazit: Wer nicht eingecheckt ist, darf nicht abstimmen – und das ist gut so.

Mit einer digitalen Lösung wie TEDME wird der digitale Check-in zum zentralen Baustein einer rechtssicheren Wahl. Kein separates Tool, kein doppelter Aufwand – sondern ein nahtlos integrierter Prozess, der schützt, was zählt:
Die Legitimität Ihrer Versammlung.

Ob bei kleinen Vereinen oder großen Verbänden – wer heute professionell abstimmen lassen will, kommt um die technische Verifizierung nicht mehr herum. Und genau hier sorgt TEDME für einen einfachen, aber wirkungsvollen Unterschied.

Tipp: Der Check-in ist in allen TEDME-Paketen enthalten. Starten Sie direkt und sorgen Sie für Klarheit bei deiner nächsten Abstimmung.

Jetzt kostenfrei testen auf TEDME.com

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The post Digitaler Check-in: Das unsichtbare Upgrade für rechtssichere Abstimmungen appeared first on TEDME.

1. Zu späte Einladung zur Abstimmung

Ein leicht vermeidbarer Fehler ist die (zu) späte Einladung der Teilnehmenden. Wenn nicht alle Mitglieder rechtzeitig informiert werden, kann dies zu Frustration führen oder sogar die Gültigkeit des Beschlusses infrage stellen.
Lösung: Planen Sie Abstimmungen langfristig und setzen Sie von Anfang an klare Deadlines für die Einladung.
Tipp: Nutzen Sie digitale Tools wie TEDME, um Einladungen mit dem Editor aus einem einzigen Tool heraus zu versenden und Teilnehmende frühzeitig zu erinnern.

2. Fehlende digitale Lösungen für Abstimmungen

Viele Gremien halten immer noch an analogen oder ineffizienten Abstimmungen per E-Mail oder selbst gebauten Umfragebögen fest. Das sorgt für Chaos, verzögerte Entscheidungen und fehlende Transparenz.
Lösung: Setzen Sie auf eine digitale Abstimmungsplattform wie TEDME, die automatische Erinnerungen, sichere Wahlprozesse und eine einfache Ergebnisauswertung bietet.
Tipp: Erstellen Sie transparente Abstimmungsverfahren mit eindeutigen Kriterien.

3. Unklare Abstimmungsregeln

Wer ist stimmberechtigt und wer nicht? Wer darf Stimmrechte an wen wie übertragen? Wenn nicht klar ist, wer abstimmen darf, welche Mehrheit nötig ist oder ob Enthaltungen gezählt werden, sind Missverständnisse vorprogrammiert.
Lösung: Definieren Sie im Vorfeld klare Abstimmungsregeln. Kommunizieren Sie diese transparent an alle Teilnehmenden.

4. Fehlende Priorisierung innerhalb von Gruppen

In großen Gremien gibt es oft verschiedene Stimmrechte und Hierarchien. Ohne eine festgelegte Priorisierung kann es zu falschen Ergebnissen kommen.
Lösung: Weisen Sie Abstimmenden Prioritäten zu, um Mehrfachstimmen korrekt zu gewichten.
Nutzen Sie ein digitales Tool wie TEDME, das diese Hierarchien automatisch berücksichtigt.

5. Befangenheiten werden nicht berücksichtigt

Personen, die in Interessenkonflikten stehen, sollten nicht mit abstimmen. Fehlt diese Regelung, kann die Entscheidung juristisch angefochten werden.
Lösung: Ermöglichen Sie, dass Mitglieder als „befangen“ markiert werden und von bestimmten Abstimmungen ausgeschlossen sind. Digitale Tools wie TEDME bieten diese Funktion automatisch an.

6. Kein Tracking der abgegebenen Stimmen

Wenn nicht klar ist, wer bereits abgestimmt hat und wer nicht, kann das Verfahren unnötig verzögert werden.
Lösung: Verwenden Sie eine Plattform mit Echtzeit-Tracking, um jederzeit den Status der Abstimmung einzusehen. Automatische Erinnerungen helfen, fehlende Stimmen rechtzeitig einzuholen.

7. Mangelnde Dokumentation der Ergebnisse

Eine schlechte Protokollierung kann dazu führen, dass Beschlüsse angefochten oder nicht nachverfolgt werden können.
Lösung: Sorgen Sie für eine automatische Protokollierung der Ergebnisse.
Digitale Abstimmungssysteme wie TEDME liefern eine detaillierte Auswertung und Export-Möglichkeiten.

8. Zu kurze oder zu lange Abstimmungszeiträume

Wenn eine Abstimmung zu kurz angesetzt wird, verpassen Mitglieder ihre Chance zur Beteiligung. Zu lange Abstimmungszeiträume hingegen verzögern Entscheidungen unnötig.
Lösung: Finden Sie einen ausgewogenen Zeitraum, der allen Beteiligten ausreichend Zeit gibt.
Nutzen Sie Erinnerungsfunktionen, um rechtzeitig auf das Ende der Frist hinzuweisen.

9. Kein Zugriff auf Abstimmungen von unterwegs

Nicht alle Teilnehmenden sind jederzeit am Schreibtisch oder im Büro. Fehlt eine mobile Lösung, bleiben Stimmen aus.
Lösung: Setzen Sie auf eine Plattform, die mobile Abstimmungen ermöglicht.
Tipp: TEDME bietet eine mobile App, mit der Mitglieder ortsunabhängig abstimmen können.

10. Mangelnde Sicherheit bei Abstimmungen

Ohne sichere Verfahren können Stimmen bei Gremienbeschlüssen manipuliert oder unrechtmäßig abgegeben werden.
Lösung: Nutzen Sie ein digitales Abstimmungssystem mit verschlüsselten Verfahren.
Achten Sie beim digitalen Abstimmungstool auf Authentifizierungsmechanismen, um die Identität der Abstimmenden sicherzustellen.

Fazit

Viele dieser Fehler lassen sich durch eine bessere Organisation und den Einsatz digitaler Tools vermeiden. Moderne Abstimmungssysteme wie TEDME helfen, Gremienbeschlüsse effizienter, sicherer und transparenter zu gestalten. Wer auf digitale Abstimmungen setzt, spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle Prozesse nachvollziehbar und rechtssicher ablaufen.

KONTAKT

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Warum Online-Wahlen im Self-Service

Viele Organisationen setzen mittlerweile auf digitale Lösungen, um Abstimmungen effizienter, günstiger und sicherer zu gestalten. TEDME bietet mit „Online-Wahlen im Self-Service“ eine flexible und intuitive Lösung, mit der Sie Ihre Wahlen und Abstimmungen ohne großen Aufwand durchführen können.
Die Vorteile der TEDME-Lösung auf einen Blick:

• Einfache Bedienung – für jedermann nutzbar, ganz ohne Schulung
• Kostenersparnis – Wahlen sind bereits ab 99 Euro möglich
• Zeitgewinn – keine Zettelwirtschaft, keine aufwendige Auszählung
• Sofortige Ergebnisse – direkt nach Wahlende verfügbar
• Datensicherheit – geschützt und DSGVO-konform

Günstige Preise für die Online-Wahlen im Self-Service – Transparenz von Anfang an

Mit TEDME können Sie Ihre Wahlen zu unglaublich günstigen Preisen selbst durchführen:

• bis zu 50 Teilnehmende: nur 99 Euro
• bis zu 100 Teilnehmende: nur 148,50 Euro
• 300 Teilnehmende: nur 396 Euro

Und das Beste: Sie können das alles vorab ausgiebig und kostenfrei testen. Mit einem Free-Account sind Testwahlen mit bis zu 10 Personen beliebig oft möglich.

So einfach funktioniert’s:

1. Einloggen – auf der Plattform anmelden
2. Teilnehmerliste hochladen – bequem importieren
3. Wahlfragen erstellen – flexibel anpassbar
4. Wahl starten & Fragen auslösen – Abstimmung beginnt
5. Ergebnisse sofort erhalten – automatisch ausgewertet

Online-Wahl im Self-Service – inklusive Einladungseditor

Mit dem integrierten Einladungseditor können Sie Ihre Teilnehmer professionell und direkt aus TEDME per E-Mail einladen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Das sagen Nutzer über TEDME

Sie wollen wissen, was andere von den Online-Wahlen mit TEDME denken? Hier sind zwei Stimmen unserer Kunden:

Während der Corona Pandemie begannen wir umgehend unsere Vereinsabende in hybrider Weise Live und mit Videoübertragung abzuhalten. Folglich setzten wir für unsere 750 Mitglieder TEDME ein, um so unsere Jahreshauptversammlung regulär abhalten zu können.

Hätten wir auf eine schriftliche Entlastung der Mitglieder gesetzt, so hätte uns das Briefporto deutlich mehr gekostet, als der Einsatz der Software.

So war es möglich, daß unser Vereinsleben nicht zum Erliegen kam und wie gewohnt weiter fortgeführt werden konnte.

Der Einsatz von TEDME ist dabei problemlos, verläßlich und intuitiv. Allerdings – und das gilt für alle Lösungen dieser Art – muss man vorher die Abläufe und die dann passenden Fragen genau planen, damit die Organisatoren während der Veranstaltung genau wissen, wie man welche Frage wann und wo platziert, so daß der Ablauf der Veranstaltung reibungslos erfolgt. Das tat es dann in bislang jeder JHV, sowohl für die Online Teilnehmer, als auch für die Teilnehmer in Präsenz.

Stefan Höpfel, LBV Aichach-Friedberg

„Für unseren Verein hat sich der Wechsel zu TedMe Auth für rechtssichere Wahlen und Abstimmungsprozesse in unserer online-Mitgliederversammlung gelohnt. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und intuitiv gestaltet, sodass man durchaus auf den sehr günstigen Selfservice-Tarif setzen kann. Außerdem gibt es eine Reihe kurzer Erklärvideos. Unsere Mitglieder kamen während der online-Veranstaltung mit der Technik (App oder Browser) gut zurecht und erlebten zügige Abstimmungsprozesse. Im Vergleich zu anderen Anbietern DSGVO-konformer und rechtssicherer Abstimmungssoftware ist TedMe ausgesprochen günstig, also gerade für gemeinnützige Organisationen eine absolut empfehlenswerte Lösung!“

Deutsche Musiktherapeutische Gesellschaft e.V. 

Judith Brunk, Geschäftsführerin

Fazit: Digitale Wahlen für alle – einfach, sicher, kostengünstig

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Mit TEDME Online-Wahlen im Self-Service sparen Sie Zeit und Geld und machen Ihre Abstimmungen für Ihre Organisation effizienter und stressfreier. Testen Sie es jetzt kostenfrei.

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Ihr Publikum wird immer anspruchsvoller? Ihre Moderation braucht mehr Übersicht und Möglichkeiten in Q&A-Runden? Dann geht’s Ihnen so, wie vielen TEDME-Nutzern. Genau deshalb haben wir TEDME auf den neuesten Stand gebracht. Was Sie davon haben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag

NEU in 2024:

• Neues für Votings und Events
• Updates für Wahlen
• Neue Features für Umfragen
• Der neue Kiosk-Modus
• TEDME in MS-Teams
• Asynchrone Wahlen
• Mehr Ordnung und Farben für alle
• Das Wissensturnier

Steuern Sie TEDME noch leichter

Sie möchten Ihren rechtskompletten Vortrag und natürlich auch sämtliche Interaktionen in TEDME bequem mit der Tastatur steuern? Oder doch lieber mit einem Presenter weiterschalten und Fragen auslösen?

All das ist jetzt kinderleicht möglich. Probieren Sie’s aus.

Wortwolke endlich auch vertikal

Die Wortwolke ist für Sie nun leichter zu finden, denn sie ist ein eigener Fragetyp geworden. Außerdem hat sie ein oft gewünschtes Upgrade erhalten: Sie können Begriffe endlich auch vertikal anzeigen lassen. 

Darüber hinaus können Sie sowohl die maximale Länge der Begriffe definieren oder Leerzeichen unterbinden.

Chat nur mit dem Moderator

Sie möchten, dass Ihre Teilnehmenden fokussiert bleiben und nur dem Moderator Fragen stellen können? Genau das ist jetzt möglich.

Die beliebten anderen Optionen des Chats wie Privatgespräche, öffentliche Diskussionen, das Erstellen von Q&A-Einträgen direkt aus dem Chat heraus können Sie weiterhin jederzeit nutzen – ganz so wie Sie es benötigen.

5 Sterne vergeben

Endlich können Ihre Teilnehmenden nun auch 5 Sterne vergeben, wenn sie voll und ganz zufrieden waren – der neue Fragetyp „Bewertung“ macht’s möglich.

Q&A – ab sofort geordnet

Nutzen Sie auch super gern Q&A-Runden? Je mehr Fragen Ihre Teilnehmenden jedoch stellen, umso eher wird’s auch mal unübersichtlich. Damit ist jetzt Schluss.

Denn nun können Ihre Teilnehmenden die Fragen in frei definierbare Kategorien einordnen. So behält Ihre Co-Moderation den Überblick und kann die Fragen noch einfacher anpassen, sortieren, beantworten und nach verschiedenen Themen filtern.

Ihre Co-Moderation sieht welche Fragen neu sind, kann diese mit Tags markieren und ganz einfach für die Bühnenansicht freigeben.

Eine echte Erleuchtung für alle, die mit vielen Fragen auf der Bühne konfrontiert werden.

AUTHentifizierte Veranstaltungen – jetzt auch öffentlich und mit Enthaltungen

Jetzt auch öffentlich abstimmen

Jeder darf wissen, wie abgestimmt wird? Dann zeigen Sie’s doch. TEDME macht’s nun auch möglich – sogar mit dynamischer LIVE-Anzeige während der laufenden Wahl. Damit können sich die Wahlberechtigten bewusst am Wahlverhalten anderer orientieren.

Wer das nicht will, nutzt weiter bei den beliebten geheimen Abstimmungen in TEDME.

Klar dargestellte Enthaltungen

Sie wollen wissen, wie viele Enthaltungen es gab? Die Antwort liefert TEDME – direkt in den Diagrammen der Ergebnisse.
Lassen Sie sich auch die Prozentwerte berechnen, zählen die Enthaltungen in diesen Werten natürlich nicht mit.

Umfragen

Jetzt granularer nachhaken – mehrstufige Folgefragen

In Abhängigkeit von der Antwort auf die erste Frage, können Sie nun die Folgefrage für den Teilnehmenden definieren.

Beispiel: Fahren Sie gern ans Wasser? Lautet die Antwort “ja”, kann der Teilnehmende zwischen “Mittelmeer”, “Nordsee” oder “Ostsee” wählen.

Die Aussage bewusst verweigern

Auf manche Fragen möchte man bewusst nicht antworten. Gerade in Umfragebögen, die Schieberegler nutzen, kommt es jedoch schnell zu Verwirrungen, wenn der Befragte keine Antwort eingibt und der Regler auf der voreingestellten Mitte stehen bleibt. Das haben wir bemerkt und gelöst. Deshalb können Ihre Teilnehmer nun ganz bewusst die Angabe einer Antwort verweigern – auch bei den beliebten Umfragen mit Schiebereglern.

Übrigens: Diese Funktion gibt es natürlich auch in Votings und Folienvorträgen.

Die Aussage bewusst verweigern

Kombinieren Sie den Schieberegler mit mehrstufigen Fragen. D.h. Sie können beim Schieberegler oder der Schulnotenfrage Folgefragen abhängig von der Antwort stellen. Bewertet jemand beispielsweise eine Antwort besonders herausragend, erhält er automatisch die Frage, was ihm oder ihr so besonders gut gefallen hat.

Der TEDME Kiosk-Modus – wenn viele mitmachen sollen

Sie wollen Feedback sammeln und der Feedbackbogen soll sich nach jedem Teilnehmenden schnell wieder aufbauen und bereitstehen? Ganz ohne eine Anmeldung für den Teilnehmenden? So könnten Sie z.B. auf einer Messe ein Gewinnspiel umsetzen oder über eine Ihrer neuen Logo-Varianten abstimmen lassen.

All das ist möglich – mit dem Kiosk-Modus von TEDME.

TEDME in Microsoft Teams

Sie können jetzt alles in einer einzigen Anwendung erledigen: Abstimmungen, Wahlen, Feedback, Wissensspiele oder Q&A – direkt in Ihrem gewohnten Microsoft Teams-Umfeld. Das bedeutet keine Unterbrechungen, keine zusätzlichen Schritte – einfach alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort.

TEDME in Microsoft Teams

Nutzen Sie TEDME für asynchrone Wahlen

… fast wie bei einer Briefwahl. Wussten Sie, dass Sie TEDME für Ihre asynchronen Wahlen nutzen können?

So geht’s:
Erstellen eine Teilnehmerliste.
Erstellen Sie einen Umfragebogen
Lassen die Wahlberechtigten über einen festen Zeitraum hinweg ihre Stimmen abgeben.

Tutorial anschauen

Mehr Ordnung und Farben für alle

Mehr Ordnung und Übersicht in TEDME

Endlich mehr Durchblick, denn ab sofort können Ihre Votings und Umfragen in TEDME sortieren – nach Erstellungsdatum, alphabetisch oder dem Datum der letzten Änderung.

Neue Farben und Formen

Dank des Updates können Sie nun auch auf voreingestellte Farbpaletten zurückgreifen und so Ihren Votings, Umfragen, Wortwolken und Co. einen individuellen Touch geben. Die Farbpalette können Sie für jede einzelne Frage als auch grundsätzlich voreinstellen.

Natürlich können Sie auch weiterhin die Farben in den Projekteinstellungen individuell definieren.

Neues Design

Abgerundete Ecken, Farbverläufe, verbesserte Darstellung der Werte und ein neues Design des Kreisdiagramms werten Ihre Umfragen, Abstimmungen, Quizze oder Wahlen in TEDME auf.

Im Halbkreis

Schon entdeckt? Sie können Ihre Ergebnisse auch im Halbkreis präsentieren. Probieren Sie’s gleich mal aus.

Das Wissensturnier – für mehr Schwung in Ihrem Event

Bringen Sie Schwung in Ihr Event. Mit dem Wissensturnier vermitteln Sie Wissen und erhöhen die Aktivität der Teilnehmer. Dieses eignet sich hervorragend für Live-Events – egal ob online oder in Präsenz.

Gleich Tutorial anschauen

Klingt spannend? Dann kontaktieren Sie uns gern.

KONTAKT

Ihr Publikum wird immer anspruchsvoller? Ihre Moderation braucht mehr Übersicht und Möglichkeiten in Q&A-Runden? Dann geht’s Ihnen so, wie vielen TEDME-Nutzern. Genau deshalb haben wir TEDME auf den neuesten Stand gebracht. Was Sie davon haben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag

NEU in 2024:

• Neues für Votings und Events
• Updates für Wahlen
• Neue Features für Umfragen
• Der neue Kiosk-Modus
• TEDME in MS-Teams
• Asynchrone Wahlen
• Mehr Ordnung und Farben für alle
• Das Wissensturnier

Neues für Voting und Events

Steuern Sie TEDME noch leichter

Sie möchten Ihren rechtskompletten Vortrag und natürlich auch sämtliche Interaktionen in TEDME bequem mit der Tastatur steuern? Oder doch lieber mit einem Presenter weiterschalten und Fragen auslösen?

All das ist jetzt kinderleicht möglich. Probieren Sie’s aus.

Wortwolke endlich auch vertikal

Die Wortwolke ist für Sie nun leichter zu finden, denn sie ist ein eigener Fragetyp geworden. Außerdem hat sie ein oft gewünschtes Upgrade erhalten: Sie können Begriffe endlich auch vertikal anzeigen lassen. 

Darüber hinaus können Sie sowohl die maximale Länge der Begriffe definieren oder Leerzeichen unterbinden.

Chat nur mit dem Moderator

Sie möchten, dass Ihre Teilnehmenden fokussiert bleiben und nur dem Moderator Fragen stellen können? Genau das ist jetzt möglich.

Die beliebten anderen Optionen des Chats wie Privatgespräche, öffentliche Diskussionen, das Erstellen von Q&A-Einträgen direkt aus dem Chat heraus können Sie weiterhin jederzeit nutzen – ganz so wie Sie es benötigen.

5 Sterne vergeben

Endlich können Ihre Teilnehmenden nun auch 5 Sterne vergeben, wenn sie voll und ganz zufrieden waren – der neue Fragetyp „Bewertung“ macht’s möglich.

Q&A – ab sofort geordnet

Nutzen Sie auch super gern Q&A-Runden? Je mehr Fragen Ihre Teilnehmenden jedoch stellen, umso eher wird’s auch mal unübersichtlich. Damit ist jetzt Schluss.

Denn nun können Ihre Teilnehmenden die Fragen in frei definierbare Kategorien einordnen. So behält Ihre Co-Moderation den Überblick und kann die Fragen noch einfacher anpassen, sortieren, beantworten und nach verschiedenen Themen filtern.

Ihre Co-Moderation sieht welche Fragen neu sind, kann diese mit Tags markieren und ganz einfach für die Bühnenansicht freigeben.

Eine echte Erleuchtung für alle, die mit vielen Fragen auf der Bühne konfrontiert werden.

AUTHentifizierte Veranstaltungen – jetzt auch öffentlich und mit Enthaltungen

Jetzt auch öffentlich abstimmen

Jeder darf wissen, wie abgestimmt wird? Dann zeigen Sie’s doch. TEDME macht’s nun auch möglich – sogar mit dynamischer LIVE-Anzeige während der laufenden Wahl. Damit können sich die Wahlberechtigten bewusst am Wahlverhalten anderer orientieren.

Wer das nicht will, nutzt weiter bei den beliebten geheimen Abstimmungen in TEDME.

Klar dargestellte Enthaltungen

Sie wollen wissen, wie viele Enthaltungen es gab? Die Antwort liefert TEDME – direkt in den Diagrammen der Ergebnisse.
Lassen Sie sich auch die Prozentwerte berechnen, zählen die Enthaltungen in diesen Werten natürlich nicht mit.

Umfragen

Jetzt granularer nachhaken – mehrstufige Folgefragen

In Abhängigkeit von der Antwort auf die erste Frage, können Sie nun die Folgefrage für den Teilnehmenden definieren.

Beispiel: Fahren Sie gern ans Wasser? Lautet die Antwort “ja”, kann der Teilnehmende zwischen “Mittelmeer”, “Nordsee” oder “Ostsee” wählen.

Die Aussage bewusst verweigern

Auf manche Fragen möchte man bewusst nicht antworten. Gerade in Umfragebögen, die Schieberegler nutzen, kommt es jedoch schnell zu Verwirrungen, wenn der Befragte keine Antwort eingibt und der Regler auf der voreingestellten Mitte stehen bleibt. Das haben wir bemerkt und gelöst. Deshalb können Ihre Teilnehmer nun ganz bewusst die Angabe einer Antwort verweigern – auch bei den beliebten Umfragen mit Schiebereglern.

Übrigens: Diese Funktion gibt es natürlich auch in Votings und Folienvorträgen.

Die Aussage bewusst verweigern

Kombinieren Sie den Schieberegler mit mehrstufigen Fragen. D.h. Sie können beim Schieberegler oder der Schulnotenfrage Folgefragen abhängig von der Antwort stellen. Bewertet jemand beispielsweise eine Antwort besonders herausragend, erhält er automatisch die Frage, was ihm oder ihr so besonders gut gefallen hat.

Der TEDME Kiosk-Modus – wenn viele mitmachen sollen

Sie wollen Feedback sammeln und der Feedbackbogen soll sich nach jedem Teilnehmenden schnell wieder aufbauen und bereitstehen? Ganz ohne eine Anmeldung für den Teilnehmenden? So könnten Sie z.B. auf einer Messe ein Gewinnspiel umsetzen oder über eine Ihrer neuen Logo-Varianten abstimmen lassen.

All das ist möglich – mit dem Kiosk-Modus von TEDME.

TEDME in Microsoft Teams

Sie können jetzt alles in einer einzigen Anwendung erledigen: Abstimmungen, Wahlen, Feedback, Wissensspiele oder Q&A – direkt in Ihrem gewohnten Microsoft Teams-Umfeld. Das bedeutet keine Unterbrechungen, keine zusätzlichen Schritte – einfach alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort.

TEDME in Microsoft Teams

Nutzen Sie TEDME für asynchrone Wahlen

… fast wie bei einer Briefwahl. Wussten Sie, dass Sie TEDME für Ihre asynchronen Wahlen nutzen können?

So geht’s:
Erstellen eine Teilnehmerliste.
Erstellen Sie einen Umfragebogen
Lassen die Wahlberechtigten über einen festen Zeitraum hinweg ihre Stimmen abgeben.

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Mehr Ordnung und Farben für alle

Mehr Ordnung und Übersicht in TEDME

Endlich mehr Durchblick, denn ab sofort können Ihre Votings und Umfragen in TEDME sortieren – nach Erstellungsdatum, alphabetisch oder dem Datum der letzten Änderung.

Neue Farben und Formen

Dank des Updates können Sie nun auch auf voreingestellte Farbpaletten zurückgreifen und so Ihren Votings, Umfragen, Wortwolken und Co. einen individuellen Touch geben. Die Farbpalette können Sie für jede einzelne Frage als auch grundsätzlich voreinstellen.

Natürlich können Sie auch weiterhin die Farben in den Projekteinstellungen individuell definieren.

Neues Design

Abgerundete Ecken, Farbverläufe, verbesserte Darstellung der Werte und ein neues Design des Kreisdiagramms werten Ihre Umfragen, Abstimmungen, Quizze oder Wahlen in TEDME auf.

Im Halbkreis

Schon entdeckt? Sie können Ihre Ergebnisse auch im Halbkreis präsentieren. Probieren Sie’s gleich mal aus.

Das Wissensturnier – für mehr Schwung in Ihrem Event

Bringen Sie Schwung in Ihr Event. Mit dem Wissensturnier vermitteln Sie Wissen und erhöhen die Aktivität der Teilnehmer. Dieses eignet sich hervorragend für Live-Events – egal ob online oder in Präsenz.

Gleich Tutorial anschauen

Klingt spannend? Dann kontaktieren Sie uns gern.

KONTAKT

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]]> https://tedme.com/tedme-direkt-in-ms-teams/ Fri, 26 Jan 2024 17:06:07 +0000 https://tedme.com/?p=2856 TEDME-Votings- und Umfragen jetzt auch in der Microsoft Teams Anwendung.

The post WOW – jetzt endlich TEDME direkt in MS TEAMS appeared first on TEDME.

]]> Was Kunden wirklich wollen – wir haben bei unseren Kunden aufmerksam zugehört und können Ihnen ganz begeistert unsere neueste Erweiterung präsentieren: Die neue TEDME-App – jetzt nahtlos integriert in Microsoft Teams. Diese steht Ihnen ab sofort zusätzlich zur Verfügung.

Wissend, dass sehr viele unserer geschätzten TEDME Enterprise-Kunden viele ihrer Meetings mit Microsoft Teams durchführen, haben wir mit Hochdruck an der App gearbeitet.

Für Sie bedeutet das: Sie können jetzt alles in einer einzigen Anwendung erledigen: Abstimmungen, Wahlen, Feedback, Wissensspiele oder Q&A – direkt in Ihrem gewohnten Microsoft Teams-Umfeld. Das bedeutet keine Unterbrechungen, keine zusätzlichen Schritte – einfach alles, was Sie brauchen an einem einzigen Ort.

Aber genug der Worte – erleben Sie es selbst. Schauen Sie am besten gleich in das kurze Video und überzeugen Sie sich selbst.

Alles in einer einzigen Anwendung: TEAMS in TEDME

So geht’s

Für Ihre Teilnehmer
Ihr Besprechungsteilnehmer öffnet sein TEAMS-Meeting und gibt die TEDME-Raumnummer ein. Er sieht die Präsentation, die anderen Teilnehmer und integriert auch die TEDME-Fragen. Kein separater Link, keine zwei Fenster – alles auf einen Blick.

Für Ihren Moderator

• Termin im Kalender hinzufügen und speichern
• App TEDME dem TEAMS-Meeting hinzufügen.
• Öffnen und nutzen Sie das Backend von TEDME wie gewohnt.

Die perfekte Integration für:

• Alle, die TEAMS bereits in der Organisation nutzen
• Ihre Online-Veranstaltungen
• die Übermittlung von Streamings, fürs Teilen vom Bildschirm und Dateien in Kombination mit Interaktionsfragen in TEDME

Voting, Q&A, Umfragen, Gamification

Alle gewohnten TEDME Funktionen für Teilnehmer stehen ab sofort auch in der TEDME-App für Microsoft Teams zur Verfügung.

Voting
Das Voting löst Ihr Moderator bequem außerhalb von MS Teams aus und Ihre Teilnehmer beantworten die Fragen und Votings direkt in MS Teams.

Umfragebögen

Feedback- und Umfragebögen werden ebenfalls direkt im Teams eingebettet, so dass Ihre Teilnehmer diese bequem ausfüllen können.

Gamification

Ein TEDME-Wissensspiel und oder TEDME-Wissensturnier lockern jedes Ihrer Teams-Meeting auf. Probieren Sie es aus – Sie und Ihre Teilnehmer werden begeistert sein.

Q&A Session

Auch die Fragen der Teilnehmer werden in MS Teams eingebettet und die direkt dort Antworten dargestellt.

So holen Sie sich TEDME in TEAMS

Schauen Sie sich unser Tutorial oder unsere Installationsanleitung dazu an. Mit wenigen Klicks haben Sie TEDME einer TEAMS-Besprechung hinzugefügt. Schon kann es losgehen.

Das Kleingedruckte

Ihre Teilnehmer benötigen ein Microsoftkonto.
Die Free-Version von Teams unterstützt keine Apps – d.h. auch nicht TEDME.

Sie wollen sichergehen, dass alle an den Votings und Interaktionen teilnehmen können? Dann teilen Sie sicherheitshalber den klassischen TEDME-Link mit Ihren Teilnehmern. So können sie auch ohne Microsoftkonto an all Ihren Abstimmungen teilnehmen.

KONTAKT

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