Online Wahlen
Mit TEDME-Auth, authentifiziert, geheim, satzungskonform und rechtssicher einfach online wählen*
Seit Februar 2023 als Dauerlösung und ohne Satzungsänderung möglich
Am 9. Februar 2023 wurde durch den Beschluss im Bundestag, die Durchführung von Online Mitgliederversammlungen in Vereinen erleichtert. Grundlage dafür ist das „Gesetz zur Ermöglichung digitaler Mitgliederversammlungen im Vereinsrecht“, welches nun verabschiedet wurde.
So sollen Vereine sollen künftig ihre Mitgliederversammlungen generell in rein virtueller oder in hybrider Form durchführen dürfen.
Mehr dazu erfahren Sie auch im Blogartikel Regeln für Vereine – Online Mitgliederversammlungen erleichtert.
Genau für diese Online Wahlen brauchen Sie ein flexibles und zugleich einfaches Tool wie TEDME-Auth, das Sie bei einer rechtssicheren* und satzungskonformen* Umsetzung unterstützt. Die IT-Lösung für Online Wahlen TEDME-Auth können Sie dabei sowohl bei rein virtuellen als auch bei physischen Versammlungen oder deren Mix daraus, den hybriden Events, einsetzen.
* rechtssicher und satzungskonform, sofern keine in Ihrer Satzung liegenden Ausschlussgründe vorliegen und die Abstimmungsmodalitäten eingehalten werden.
Was Online Wahlen mit TEDME-Auth auszeichnet
Online Wahlen mit TEDME-Auth sind
- einfach selbständig schnell und flexibel eingerichtet und durchführbar, ohne Servicemitarbeiter von TEDME
- mit Stimmrechtsanteilen
mit Vertretungsvollmachten, Stimmrechtsübertragungen (weisungsgebunden) - mit Teilnehmermanagement und Einladungsfunktion
- satzungskonform und rechtssicher durchgeführt*,
- für virtuelle, physische und reale Versammlungen einsetzbar,
- stets auf Ihr Corporate Design anpassbar und
- dokumentiert für Revisionszwecke.
Gerade jetzt kommt es darauf an, dass Sie für die Online Wahl Ihrer kommenden virtuellen Veranstaltung ein Tool einsetzen, welches Sie schnell, einfach und sehr flexibel einrichten können. Wichtig ist dabei, dass nur derjenige an der Online Wahl teilnimmt, der dafür berechtigt ist. Gerade bei einer Online Wahl müssen Sie daher sicherstellen, dass die IT-Lösung Ihrer Wahl diese Authentifizierung zuverlässig durchführt. Mit TEDME-Auth haben Sie zwei Möglichkeiten für Ihre Online Wahl:
- authentifiziert,
- authentifiziert und geheim.
Beide Varianten der Online Wahl haben ihre Berechtigung bei Ihren Abstimmungen und dementsprechend angepasste Logiken in TEDME-Auth.
* rechtssicher und satzungskonform, sofern keine in Ihrer Satzung liegenden Ausschlussgründe vorliegen und die Abstimmungsmodalitäten eingehalten werden.
authentifizierte Online Wahl
Manchmal müssen und wollen Sie im Nachhinein in die Abstimmungen einsehen. Bei einer authentifizierten Online-Wahl können Sie die Antworten, die PINs und die Teilnehmerliste abgleichen und wissen, wer welche Antworten gegeben hat. So wie Sie dies auch bei offline-Veranstaltungen anhand von Handzeichen erkennen können. Zudem können Sie im Vorfeld festlegen, wieviel Gewicht die jeweilige Stimme einer Person bei einer Abstimmung hat, d.h. z.B. die Stimmrechte gemäß Aktienbesitz/ Geschäftsanteile.
authentifizierte und geheime Online Wahl
In anderen Fällen wiederum muss Ihre Online Wahl absolut geheim bleiben. Genau diese Anforderung an Ihre Wahl berücksichtigt TEDME-Auth und lässt keinerlei Rückschlüsse von PINs zu Abstimmungen oder Teilnehmern zu. Alles was Ihre Administratoren in der Software von TEDME-Auth sehen können, ist ob eine Abstimmungsfrage von einer gültigen PIN beantwortet wurde. Jedoch niemals wie sie beantwortet wurde.
Darüber hinaus finden Sie in TEDME-Auth viele weitere Funktionen und Lösungen für Ihre virtuellen Abstimmungen und den sicheren Umgang mit Logindaten. Dazu gehören zum Beispiel die Vergabe von zusätzlichen PIN-Nummern, falls ein Teilnehmer seine ursprüngliche PIN nicht erhalten hat. Im gleichen Atemzug können Sie die ursprünglich verschickten PIN deaktivieren und so dem Missbrauch von Logins vorbeugen. Sie können statt einem Teilnehmer einen Vertreter anlegen, sofern dieses zulässig ist. Außerdem können Sie PIN-Nummern in verschiedenen Formaten ausdrucken und diese per Post verschicken oder bei einer Präsenzveranstaltung beim Check-In ausgeben.
So einfach geht’s: Ihre Online Wahl mit TEDME-Auth
Vorbereiten
- authentitifiziert oder
- authentifiziert und geheim
- Raum für die Online-Wahl anlegen
- Teilnehmerliste generieren (z.B. als XLS Upload ggfls. mit Gewichtung der Stimme /Stimmrechtsanteil)
Versenden
- Teilnehmer über TEDME einladen oder:
- PINs über den eigenen Verteiler digital und sicher verschicken oder
- postalisch versenden oder
- am Check-In ausgeben
Authentifizieren
- Session starten
- Teilnehmer loggt sich mit seiner PIN in den Abstimmungsraum ein
- TEDME-Auth überprüft Wahl-Berechtigung und lässt nur gültige PINs zur Abstimmung zu
Online Wählen
- Teilnehmer stimmt online über sein Smartphone, Tablet oder Rechner ab
Ergebnis präsentieren
- in Echtzeit Abstimmungsergebnis erhalten
- Ergebnisse je nach Abstimmungsmethode präsentieren, z. B. in zusammengefassten %-Angaben oder als Torten-/Balkendiagramm
- Ergebnisse exportieren und archivieren
Online Wahlen mit TEDME-Auth eignen sich für
Mit TEDME-Auth können Sie komplette Wahlen als auch einzelne Abstimmungen online sowie offline durchführen:
- virtuelle Hauptversammlungen,
- Vorstandswahlen in Vereinen, Verbänden und Aktiengesellschaften,
- in Betriebsversammlungen online wählen,
- Entlastung des Vorstandes,
- über neue Beschlüsse abstimmen und satzungskonform fassen,
- Umfragen und Feedback-Runden authentifiziert umsetzen,
- Wissensspiele und Wissenstests authentifiziert durchführen
- und vieles mehr.
Ob geheim oder lediglich authentifiziert, mit TEDME-Auth behalten Sie stets den Überblick über Ihre Online Wahl.
Sofern Sie eine authentifizierte "nicht geheime" Sitzung durchführen und während der Sitzung sehen müssen, wer für welche Option gestimmt hat, können Sie dieses auch über den Button „ Details“ direkt einsehen.
100% browserbasiert
100% DSGVO-konform
Satzungskonform*
Keine App
Ausfallsicher
Rechtssicher*
Kein Plugin
Server in Deutschland
Authentifiziert
Kein Download
Kompatibel mit Firewalls
Geheim
Barrierefreiheit
Wie TEDME-Auth funktioniert, können Sie in in folgendem 5-minütigem Video erfahren.
Interessieren Sie sich für die ausführliche Dokumentation, schicken Sie uns bitte kurz eine Anfrage über unser Kontakformular.
Kundenstimme zu TEDME-Auth
„Wir haben für unseren Jugendbeirat erstmalig die authentifizierte Abstimmung für geheime Wahlen genutzt. Die Möglichkeit, die PIN wahlweise vom System verschicken zu lassen oder selber die Kontrolle über den Versand zu behalten, hat uns überzeugt.
Alle Teilnehmer konnten sich problemlos anmelden und haben besonders gelobt, dass Ergebnis gleich selber sehen zu können. Dadurch, dass das zeitaufwändige Abzählen der geheimen Stimmen wegfiel, ging die Abstimmung insgesamt wesentlich schneller über die Bühne und trug dazu bei, dass die Teilnehmer bis zum Schluss konzentriert der Veranstaltung gefolgt sind.“
Carsten Voss, Referatsleiter Spielbetrieb & EDV
Berliner Fußball-Verband e. V.
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