Die Messe-Saison ist zurück und mit ihr für viele Unternehmen die Frage: Wie präsentiere ich mich auf Präsenz-Messen so, dass ich mit den Besuchern in Kontakt komme und zugleich wertvolle Daten sammle? Zum Beispiel Feedback zu meinen Produkten, Meinungen zu einem bestimmten Thema oder einfach nur ein Stimmungsbild? Mit einem Interaktionstool wie TEDME gelingt Ihnen das und noch vieles mehr. Wie? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.
1. Mit einer Wortwolke ein Stimmungsbild einfangen
? Einsatz: auf einem Messestand
Mit einer Wortwolke, ganz einfach generiert über TEDME, können Sie ein Stimmungsbild der Besucher zu einer beliebigen Frage oder einem beliebigen Thema einholen. Dabei können Sie die auf den Präsenz-Messen generierten Wortwolken täglich neu starten oder die Eingaben aller Messebesucher über die gesamte Laufzeit der Messe sammeln und als Gesamtergebnis darstellen.
Alles was Sie hierfür brauchen ist eine TEDME-Lizenz und einen Bildschirm auf Ihrem Messestand, damit die Besucher gleich sehen, wie andere vor ihnen mitgemacht haben.
Fragen, die Sie beispielsweise stellen könnten:
- Sollen wir als Organisation A, B oder C verfolgen?
- Welches Produkt aus unserem Portfolio hat Sie am meisten beeindruckt?
- Welche Wünsche haben Sie an unser Unternehmen oder an unsere Produkte?
- Von wo sind Sie heute angereist?
- Was fällt Ihnen zum Thema XYZ ein?
- Wofür nutzen Sie unser Produkt ABC am meisten?
2. Mit einer offenen Umfrage Feedback und Vorschläge einsammeln
? Einsatz: bei der Keynote, am Messestand oder in einem Workshop
Wenn Sie mehr als nur ein kurzes Stichwort zu einem bestimmten Thema erfahren wollen, lohnt sich der Einsatz einer offenen Frage, die Ihre Besucher mit wenigen Worten oder einem Satz beantworten können. Das können Sie nutzen, um Feedback von Ihren Kunden oder auch von Ihren Mitarbeitern – bei einem firmeninternen Event – einzusammeln. Damit auch wirklich viele Teilnehmer auf Präsenz-Messen oder -Events mitmachen, können Sie das auch mit einem Gewinnspiel oder anderen Incentives verbinden.
Hier sind einige Fragen, die Sie stellen könnten:
- Welche Vorschläge haben Sie zum Thema XYZ?
- Was wünschen Sie sich von unseren Produkten?
- Wie hat Ihnen die Messe gefallen?
- Wie hat Ihnen unser Messestand gefallen?
3. Eine Verlosung mit dem Q&A-Modul von TEDME umsetzen
? Einsatz: für Aussteller auf einer Messe oder für Unternehmen im Rahmen einer Hausmesse
Hier geht es darum, die Aktionen eines Besuchers wie Fragen, Antworten oder Beiträge zu belohnen.
Menschen lieben es, etwas zu gewinnen. Auch im B2B-Umfeld und auch, wenn es kaum einer offen zugibt. Versuchen Sie es daher ruhig einmal mit einer Verlosung. Dafür nutzen Sie am besten das Q&A-Modul von TEDME, denn in diesem Modul werden die Namen der Teilnehmenden angezeigt.
So können Sie zum Beispiel einen Gewinner unter den Teilnehmern eines auf den Präsenz-Messen durchgeführten Brainstormings ermitteln. Überlegen Sie sich am besten eine Aktion, die auch Ihnen als Veranstalter der Verlosung einen Mehrwert bietet. Beispielsweise weil Sie dank der abgesendeten Antworten Einsichten in ein Thema erhalten, das Ihnen bisher nicht oder nur wenig bekannt war. So können Sie sich als Veranstalter über die neuen Erkenntnisse freuen und der Gewinner über den Preis. Apropos Preis: Ziehen Sie wenn möglich einen Hauptpreis als auch ein paar Trostpreise. Niemand verliert gern und dank der Trostpreise ist die Wahrscheinlichkeit höher, ebenfalls etwas zu gewinnen.
4. Aussteller und Sponsoren über ein digitales Gewinnspiel einbinden
? Einsatz: für Messe-Veranstalter; digitale Alternative zum klassischen Umlaufzettel
Sind Sie Veranstalter einer Messe, fragen Sie sich vermutlich jedes Jahr aufs Neue, wie möglichst viele Besucher der Messe wirklich zu den Ständen der Aussteller kommen. Eine beliebte Möglichkeit: Ein Gewinnspiel. Damit Sie dies digital und ohne Zettelwirtschaft durchführen können, nutzen Sie am besten eine Lösung wie TEDME. Egal ob Ihre Messe einen Tag oder zwei Wochen dauert – mit TEDME sammeln Sie alle Antworten ganz einfach und strukturiert ein. Formulieren Sie dabei am besten solche Wissensfragen, die an den einzelnen Ständen Ihrer Aussteller erläutert werden. Noch besser: Lassen Sie Ihre Aussteller die Fragen formulieren und fragen Sie sie bei dieser Gelegenheit, ob sie sich mit einem Sachsponsoring an dem Gewinnspiel beteiligen wollen.
Eine typische Win-win-Situation: Der Aussteller freut sich über Traffic an seinem Stand und der Messebesucher hat die Chance auf einen Preis.
Das Quiz im Jeopardy-Style sorgt für mehr Aufmerksamkeit und Spaß auf Präsenz-Messen
? Einsatz: auf der Bühne einer großen Messe; als Programm-Bestandteil
Egal ob Sie nun einen eigenen Messestand betreiben oder Veranstalter der Messe sind: Mit einem spannenden Quiz im Jeopardy-Style fragen Sie spielerisch das Wissen Ihrer Besucher ab und sorgen so für mehr Spaß und Aufmerksamkeit auf Ihrer Messe bzw. Ihrem Messestand.
? Einsatz: auf dem Messestand
Wer einen Messestand hat, kann das Quiz auf einem Monitor auf dem Stand laufen lassen und die Besucher so in ein Gespräch oder Raterunde involvieren. Denken Sie hierbei unbedingt an kleine Preise für alle, die eine richtige Antwort abgeben.
? Einsatz: auf der Messe
Organisieren Sie hingegen eine Messe mit vielen Ausstellern können Sie beispielsweise am Check-In, am Messe-Ausgang, im frequentierten Foyer oder bei einer Abschlussrunde solch ein Quiz einbauen. Wer hierbei die Fragen so stellt, dass die Besucher die Antworten an den Ständen erfahren konnten, sorgt für Traffic an den Messeständen und für eine spannende Raterunde am Ende der Präsenz-Messe. Je mehr Spannung und Spaß Sie bzw. ein professioneller Moderator in das Quiz einbringt, desto attraktiver wird die Raterunde. Denken Sie auch bei dieser Aktion an ein paar Preise für die Besten.
6. Das Gewinnspiel auf dem Festival
? Einsatz: auf einem Festival oder ähnlichen Event; die digitale Alternative zur klassischen Postkarte
Wer etwas verlosen will, braucht irgendeine Lösung für die Einsendungen. Klassischerweise war das eine Postkarte. Digital geht das mit einem Formular – zum Beispiel von TEDME. Hier kann Ihr Teilnehmer angeben “Ja, ich will gewinnen”, ohne etwas spielen zu müssen. Sie können die Einsendung an eine bestimmte Lösung oder Antwort koppeln, müssen sie aber nicht. In dieser Variante kommt es nur darauf an, die Adressdaten zu sammeln, damit Sie dem Gewinner auch tatsächlich etwas senden können.
Fazit
Präsenz-Messen sind zurück und mit ihr die Chance, mit Messebesuchern live und von Angesicht zu Angesicht ins Gespräch zu kommen. Helfen Sie dieser Chance ein wenig auf die Sprünge und bieten Sie niedrigschwellige oder spielerische Gesprächseinstiege an. Mit TEDME haben Sie zahlreiche und zudem sehr einfach umsetzbare Möglichkeiten.
