Hand aufs Herz: Wie leicht fällt Ihnen das Formulieren von Evaluationsbögen, das Tippen vom Umfragen, das Formulieren von Interaktionen oder das Erstellen von Begleitschreiben für Abstimmungen jeglicher Art? Wenn es Ihnen so geht, wie vielen Organisatoren oder Planern, dann wäre ein wenig redaktionelle Unterstützung oder einige kreative Ideen ganz hilfreich. Genau hier kommen KI-Tools wie ChatGPT ins Spiel – sie können natürlich auch andere nutzen, z.B. neuroflash oder bald auch Bard von Google.
1) ChatGPT – Support für Evaluationsbögen
Lassen Sie sich doch beim Formulieren der Fragen auf Ihren Evaluationsbögen helfen. Gerade bei der Erst-Erstellung dieser Bögen sitzt man oft vor dem „weißen Blatt Papier“ und hat einfach keine Idee.
Prompts, d.h. Eingabebefehle, die Ihnen dabei helfen:
Erstelle einen Feedbackbogen mit 10 Fragen, der die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter in unserem Unternehmen abfragt. Gehe dabei vor allem auf die Veränderungen im Vergleich zum letzten Jahr ein. Formuliere die Fragen so, dass sie mit einer Skala von 1 (sehr gut) bis fünf (sehr schlecht) beantwortet werden können.
Ausschnitt der Antwort:
In unserem Falle hat ChatGPT den Fragebogen in der du-Tonalität erstellt. Wollen Sie das ändern, ergänzen Sie einfach den Prompt:
Formuliere die Fragen alle in der Sie-Ansprache.
Ausschnitt der Antwort:
Das Gute hierbei ist, dass ChatGPT Befehle im Kontext versteht. So können Sie den zweiten Prompt ruhig auch nach dem Einblenden des ersten Ergebnisvorschlags absenden.
Alternativ können Sie ChatGPT auch bitten, den Evaluationsbogen für Ihren letzten Kongress zu erstellen. Ob Sie diesen 1:1 übernehmen oder ob Sie die Antworten lediglich als Vorschlag betrachten, bleibt ganz Ihnen überlassen.
Erstelle einen Feedbackbogen für den gerade zu Ende gegangenen Kongress „Personalmarketing“ und frage ab, wie den Teilnehmern die Veranstaltung gefallen hat und was wir künftig besser machen sollten. Frage zum Schluss auch den Net Promoter Score ab. Erstelle den Bogen in der Sie-Ansprache.
Ausschnitt der Antwort:
In Sachen Net Promoter Score müssen wir ChatGPT noch ein wenig nachhelfen, denn das Tool erstellt zunächst die Abfrage in einer Skala von null bis vier.
Ausschnitt der Antwort:
Deshalb konkretisieren wir den Prompt: Formulieren Sie die Frage 9 so, dass die Befragten auf einer Skala von 0 (sehr unwahrscheinlich) bis 10 (äußerst wahrscheinlich) beantworten können.
Antwort:
Diese Frage können Sie dann so 1:1 in das Votingtool von TEDME übertragen und den Net Promoter Score ermitteln.
2) ChatGPT – Support für Eisbrecher-Fragen
Eisbrecher sind bei Veranstaltungen oder auch auf Messeständen, egal ob B2B-Messe oder Recruiting-Event, enorm wichtig. Sie sind Türöffner und zugleich entscheiden sie darüber, ob die Zielgruppe eher aktiv oder passiv und ob sie Ihnen anschließend eher wohlgesonnen oder ablehnend begegnen.
Erstelle eine Liste von 5 Eisbrecher-Fragen, die unser Standpersonal auf einer Karrieremesse den potenziellen Bewerbern stellen könnten.
Antwort:
Sie können auch Eisbrecher-Fragen für Ihre Vorträge generieren lassen.
Erstelle eine Liste von Eisbrecher-Fragen, die dem Publikum am Anfang eines Vortrages über Online-Marketing gestellt werden können. Die Fragen sollten ein wenig humorvoll sein und Lust auf mehr machen.
Antwort:
Passt die Antwort zu Ihrem Vortrag, können Sie sie gleich übernehmen. Oder Sie verfeinern den Prompt.
3) Fragen für Interaktionen im Webinar – ChatGPT hilft
Was sollen wir nur fragen? Wenn Sie sich das fragen, fragen Sie doch mal ChatGPT:
Wir sind Hersteller von Schrauben und Dübeln und wollen beim nächsten Webinar ein paar Fragen zur Interaktion stellen. Idealerweise können wir die Antworten für unsere Marktforschung oder für Sales-Follow-up nutzen. Erstelle 5 Vorschläge für passende Umfragen.
Antwort:
4) ChatGPT – Hilfe beim Begleitschreiben für Umfragen
Kennen Sie das? Der Fragebogen ist fertig und soll unter den Kollegen oder Kunden und Partnern geteilt werden? Doch Ihnen fällt kein guter Text ein? Dann fragen Sie doch einfach einmal ChatGPT.
Erstelle einen Text, der einlädt, einen im Anschreiben verlinkten Feedbackbogen auszufüllen. Der Text richtet sich an die eigenen Mitarbeiter und soll einladend formuliert sein. Er soll erklären, warum das Feedback so wichtig ist und dass möglichst alle mitmachen sollten. Zum Schluss darf auch eine humorvolle Aufforderung enthalten sein.
Antwort:
Der Text passt noch nicht ganz? Verfeinern Sie den Prompt oder ändern Sie einfach den Text selbst an den Stellen ab, die Ihnen noch ungeeignet erscheinen.
5) Zusatzfrage an ChatGPT – DSGVO-konforme Votingtools
Wir wollten wissen, wie gut sich ChatGPT mit Votingtools auskennt und fragten: „Erstelle eine Liste von Votingtools für den deutschsprachigen Raum, die DSGVO-konform sind.“
Antwort:
TEDME kann sogar noch deutlich mehr. Stöbern Sie ruhig einmal auf diesem Blog oder auf unseren Haupt-Seiten.
Fazit
Lassen Sie sich von KI, in dem Falle von Tools, die Ihnen beim Generieren von Texten helfen, unterstützen. So kann beispielsweise ChatGPT kann die ein oder andere Schreibblockade lösen und wertvolle Ideen liefern.
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