TEDME Umfragen und Online Wahlen
Jederzeit einsatzbereit
Egal ob firmenintern oder externe Umfragen bei Kunden, Teilnehmern oder anderen Zielgruppen: Umfragen über einen längeren Zeitraum werden gerne genutzt.
Schnell und einfach eine Umfrage aufsetzen und an die Zielgruppe ausgeben. Automatisch im eigenen CI und gutaussehend: Kinderleicht!
Interne & externe Umfragen
- Interne Umfragen
- Abteilungsumfragen
- Kundenumfragen
- Verschiedene Fragetypen
Authentifizierte Umfragen
- Teilnahme nur mit PIN
- Öffentlich oder geheim
- Verhinderung von Mehrfachabstimmungen
Online Wahlen
- Teilnehmermanagement
- Stimmrechte
- Einladung per E-Mail
Kinderleicht
Schnell und einfach eine Umfrage aufsetzen. Automatisch in der eigenen CI und mit Überschriften, Texten, Bildern und Fragen.
Wenn Sie möchten, auch mit Pflichtfeldern und der Möglichkeit im Fragebogen zu blättern.
Unterschiedliche Fragetypen
Single-Choice, Multiple-Choice oder Schieberegler. Oder doch lieber eine Bewertungsfrage, NPS, Sternebewertung oder Freitext?
Mehrstufige Fragen
Bei komplexeren Fragen kommen sehr gern unsere mehrstufigen Fragen zum Einsatz. Verknüpfen Sie einfach zwei Fragen miteinander und stellen diese abhängig voneinander.
Beispiel:
Frage: “Stimmen Sie dem Tagesordnungspunkt 3.1 zu und wählen Herrn Müller in den Vorstand?”
Antwort: “Nein.”
Frage: “Wen schlagen Sie alternativ vor?”
Keine Antwort
Keine Antwort ist auch eine Antwort. Ob Enthaltungen oder die bewusste Entscheidung, eine Frage nicht zu beantworten – auch das können Sie mit TEDME umsetzen.
Volle Kontrolle
Wer darf an der Umfrage teilnehmen? Und wie stellen Sie sicher, dass jeder nur einmal teilnimmt? Oder gibt es Teilnehmer, die mehr als eine Stimme haben?
Das alles lösen Sie mit dem TEDME Auth-Modul.
Auswertung
Einfache Einsicht in die Ergebnisse und leichter Export in Excel oder als PDF-Report.
Umfragen / Feedbackbögen von TEDME im Einsatz
TEDME-Auth Kurzvorstellung
Umfrage-Feedbackbögen anlegen
Umfrage-Feedbackbögen durchführen
asynchrone Wahlen
über einen längeren Zeitraum
Mehr Inspiration für Umfragen / Feedbackbögen
Tools für Event-Registrierungen gibt es unheimlich viele. Die meisten davon sind sehr mächtige Lösungen, die neben dem reinen Anmeldeformular auch Stornierungen, Zahlungen, Hotelbuchungen und vieles mehr verwalten können. Allerdings ist deren Set-up und Bedienung manchmal recht komplex und viel zu viel des Guten, wenn Sie lediglich eine einfach digitale Registrierungslösung suchen. TEDME bietet Ihnen eine und nutzt dafür die Ihnen bereits bekannte Funktion der asynchronen Langzeitumfragen, mit denen Sie auch Feedbackbögen erstellen.
Der TEDME Feedback-Bogen als Formular für Event-Registrierungen
Nutzen Sie die TEDME Feedbackbögen und gestalten Sie damit Ihr individuelles Anmeldeformular. Die Felder des klassischen Feedbackbogens werden nun zu Feldern des Anmeldeformulars. Hier können Sie alles abfragen, was Sie für Ihre nächste Veranstaltung wissen möchten und müssen. Zum Beispiel:
- Name/Vorname
- Anrede
- Titel
- Anschrift
- Berufsbezeichnung
- Branche
- Mitglied ja/nein
- Hotelbuchung ja/nein
Dank der unterschiedlich konfigurierbaren Felder können Sie auch abfragen, wann Ihr Teilnehmer anreist, oder ob er für ein oder mehrere Nächte ein Hotelzimmer benötigt oder welche Anforderungen er an das Catering hat.
Darüber hinaus können Sie Ihren Eventtermin als Antwortoption einstellen und so erfragen, wann welcher Teilnehmer kommen möchte. Das funktioniert für unterschiedliche Eventtage im Rahmen einer Roadshow genauso wie für unterschiedliche Weiterbildungstermine, Vormittags- oder Nachmittagsseminare, einzelne Workshops oder Sessions.
Ebenso können Sie alle anderen erdenklichen Fragen und Bestätigungen über das Formular einsammeln. Beispielsweise können Sie sich mit dem Formular bestätigen lassen, dass Ihr Teilnehmer zum Zeitpunkt des Events einen der 3G-Nachweise erbringen kann.
Den Feedbackbogen verteilen und Antworten einsammeln
Legen Sie außerdem ein E-Mail-Feld an, das Ihr “Umfrage”-Teilnehmer ausfüllen muss. So können Sie später in der Teilnehmerliste im Backend sowohl die E-Mail-Adresse des Teilnehmers einsehen als auch dessen Antworten.
Verteilen Sie nun die Bögen und holen Sie die Teilnahmewünsche Ihrer Zielgruppe ein. Dabei können Sie als Planer die Kontingente für bestimmte Veranstaltungstermine im Backend ganz einfach steuern, in dem Sie ausgebuchte Termine aus den Antwortoptionen herausnehmen.
So könnte Ihr Anmeldeformular mit dem TEDME-Feedbackbogen aussehen:
Aus den Antworten die Teilnehmerliste generieren
Nun haben Sie die Antworten Ihrer Teilnehmer in einer Excel-Liste gesammelt und können diese in das Teilnehmermanagement-Modul von TEDME importieren, um diese in authentifizierte Teilnehmer zu wandeln und in geschlossene Räume einzuladen. Mit dem Raumnamen und der Session-PIN.
Fazit
Event-Registrierungen, Teilnehmermanagement und Teilnehmeranmeldungen müssen nicht kompliziert sein. TEDME-User können dafür sehr einfach die Funktion “Feedback-Bogen” und damit die bereits eingekaufte TEDME-Lizenz nutzen. Zugleich bleiben alle Daten Ihrer Teilnehmer geschützt und nur authentifizierte Teilnehmer erhalten Zugang zu Ihrem Event. Probieren Sie es aus oder lassen Sie sich dazu von uns beraten.
TEDME ist bekannt als Interaktions- und Votingtool für Live- und Online-Events. Wir sind der deutsche Klassiker und können im Kern das, was Sie vielleicht bisher von slido oder mentimeter kannten. Doch wussten Sie, dass Sie mit TEDME auch Umfragen erstellen können? Sehr schnell und sehr einfach – was alles möglich ist und wie das aussehen kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Welche Umfragen Sie mit TEDME besonders gut umsetzen können
Neben den Features fürs Voting, für Quizzes, für rechtskonforme Online-Wahlen und vieles mehr, können Sie auch ganz klassische Umfragen mit TEDME durchführen.
Das ist besonders dann interessant, wenn Sie oder Ihre Kollegen schnell und einfach Umfragen erstellen und durchführen wollen. Kurzum: Wenn Sie nicht erst ein Studium auf dem Gebiet der Marktforschung absolvieren wollen oder sich in andere komplexe Umfragetools einarbeiten wollen. Der “normale Anwender” in vielen Büros ist genau der- oder diejenige, für den oder die TEDME hervorragend geeignet ist und zahlreiche Optionen bietet. Ganz einfach. Ohne HTML- oder Studienwissen.
Übrigens: Hätten Sie gedacht, dass in den Unternehmen unserer Kunden deutlich mehr Umfragen durchgeführt werden als in der Zeit vor TEDME? Vielleicht, weil’s so super einfach ist und schnell geht.
Langzeit-Umfragen im Unternehmen
Manchmal wollen und müssen Sie eine Umfrage über einen längeren Zeitraum laufen lassen. So können Sie beispielsweise erfragen, wie zufrieden Ihre Mitarbeiter bzw. Ihre Kollegen sind oder wie es um die Zufriedenheit der Kunden steht. Außerdem können Sie Langzeit-Umfragen für Prozessoptimierungen nutzen oder für Wahlen und Abstimmungen in Ihrer Organisation.
? Mehr über Langzeit-Umfragebögen
Sie entscheiden dabei, wie die Umfrage konkret aussehen soll. Brauchen Sie ein klassisches Feedback-Formular oder wollen Sie den Net-Promoter-Score (NPS) herausfinden? Die jeweiligen NPS-Ergebnisse können Sie mit TEDME sogar mit einer Spezialauswertung über einen längeren Zeitraum vergleichend und aggregiert auswerten.
? Mehr über Der Net-Promoter-Score im Zeitverlauf – So geht’s mit TEDME
Umfrage vor der Betriebsversammlung über die Q&A-Funktion von TEDME
Sie wollen wissen, welche Themen Ihren Mitarbeiter wirklich unter den Nägeln brennen? Dann nutzen Sie die Q&A-Funktion von TEDME ermitteln in Vorbereitung einer Veranstaltung die wirklich relevanten Themen. Sie können sie dort auch gleich redaktionell aufarbeiten und anschließend von Ihren Mitarbeitern gewichten lassen. So kommt auf die Agenda, was in Ihrem Unternehmen wirklich zählt.
? So planen und bewerten Sie Themen für Ihre nächste Versammlung
Teilnehmerverwaltung mittels Umfragetool
Kennen Sie das? Die nächste Schulung, die nächste Fortbildungsreihe oder das nächste Erste-Hilfe-Seminar stehen an und Sie wollen den Überblick behalten, wer wann woran teilnimmt? Sie könnten sich jetzt eine Exceltabelle bauen oder ein komplexes und recht kostenintensives Tool für die Teilnehmerregistrierung nutzen. Oder Sie nehmen TEDME und die hier integrierte Funktion “Umfrage” und setzen Sie so auf, dass Sie die Teilnahmen ganz leicht erfragen und verwalten können.
? Event-Registrierungen – ganz einfach mit TEDME umsetzen
Umfragen nach Veranstaltungen – das Feedback der Teilnehmer zählt
Nach dem Event ist vor dem Event. Damit Sie wissen, ob Ihr Event auch für Ihre Teilnehmer ein voller Erfolg war, brauchen Sie unbedingt deren Feedback. Sehen Sie es als wertvolle Chance, Ihr Event stets zu verbessern. Manches bekommt man als Veranstalter schlichtweg nicht mit. Umso besser, dass Sie nachfragen können. Mit TEDME geht das ganz einfach. Und da der Umfragebogen von TEDME digital ist, können Sie ihn bereits während des Events “verteilen”, nach dem Event versenden und auch in Reminder einfließen lassen. So steigern Sie die Feedbackquote und stellen sicher, dass Sie (fast) überall Resonanz eingesammelt haben.
? Mehr über den Feedbackbogen von TEDME
Die Ergebnisse von Umfragen mit anderen teilen
Was nützt die beste Umfrage, wenn Sie die Ergebnisse nicht teilen oder weiterbearbeiten können? Eben. Genau deshalb können Sie die Ergebnisse von Umfragen mit TEDME exportieren, zum Beispiel als xls, als csv, als png, als jpg, pdf, svg oder Vector Image. Die Ergebnisse von Wahlen erhalten Sie als authentifizierten PDF-Report und die Net-Promoter-Scores gibt es ebenfalls als separaten PDF-Export.
Für wen sich Umfragen mit TEDME besonders eignen
Für die Schnellleser unter Ihnen.
TEDME eignet sich besonders für Umfragen, die
- schnell und einfach aufgesetzt werden sollen,
- auf Funktionstiefe und Abhängigkeiten im Formular verzichten können,
- die absolut DSGVO konform durchgeführt werden sollen. Sowohl was die Datenhaltung betrifft, als auch was mit den Ergebnissen passiert.
Fazit
Leicht bedienbar, schnell erstellt und absolut DSGVO-konform: Die Umfragen mit TEDME. Egal ob Sie Umfragen über einen längeren Zeitraum durchführen, ob Sie den Net-Promoter-Score ermitteln oder ob Sie Feedback zur letzten Veranstaltung einsammeln wollen. Umfragen mit TEDME sind schnell erstellt, sauber durchgeführt und weiterverarbeitet.
Hand aufs Herz: Wie leicht fällt Ihnen das Formulieren von Evaluationsbögen, das Tippen vom Umfragen, das Formulieren von Interaktionen oder das Erstellen von Begleitschreiben für Abstimmungen jeglicher Art? Wenn es Ihnen so geht, wie vielen Organisatoren oder Planern, dann wäre ein wenig redaktionelle Unterstützung oder einige kreative Ideen ganz hilfreich. Genau hier kommen KI-Tools wie ChatGPT ins Spiel – sie können natürlich auch andere nutzen, z.B. neuroflash oder bald auch Bard von Google.
1) ChatGPT – Support für Evaluationsbögen
Lassen Sie sich doch beim Formulieren der Fragen auf Ihren Evaluationsbögen helfen. Gerade bei der Erst-Erstellung dieser Bögen sitzt man oft vor dem „weißen Blatt Papier“ und hat einfach keine Idee.
Prompts, d.h. Eingabebefehle, die Ihnen dabei helfen:
Erstelle einen Feedbackbogen mit 10 Fragen, der die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter in unserem Unternehmen abfragt. Gehe dabei vor allem auf die Veränderungen im Vergleich zum letzten Jahr ein. Formuliere die Fragen so, dass sie mit einer Skala von 1 (sehr gut) bis fünf (sehr schlecht) beantwortet werden können.
Ausschnitt der Antwort:
In unserem Falle hat ChatGPT den Fragebogen in der du-Tonalität erstellt. Wollen Sie das ändern, ergänzen Sie einfach den Prompt:
Formuliere die Fragen alle in der Sie-Ansprache.
Ausschnitt der Antwort:
Das Gute hierbei ist, dass ChatGPT Befehle im Kontext versteht. So können Sie den zweiten Prompt ruhig auch nach dem Einblenden des ersten Ergebnisvorschlags absenden.
Alternativ können Sie ChatGPT auch bitten, den Evaluationsbogen für Ihren letzten Kongress zu erstellen. Ob Sie diesen 1:1 übernehmen oder ob Sie die Antworten lediglich als Vorschlag betrachten, bleibt ganz Ihnen überlassen.
Erstelle einen Feedbackbogen für den gerade zu Ende gegangenen Kongress "Personalmarketing" und frage ab, wie den Teilnehmern die Veranstaltung gefallen hat und was wir künftig besser machen sollten. Frage zum Schluss auch den Net Promoter Score ab. Erstelle den Bogen in der Sie-Ansprache.
Ausschnitt der Antwort:
In Sachen Net Promoter Score müssen wir ChatGPT noch ein wenig nachhelfen, denn das Tool erstellt zunächst die Abfrage in einer Skala von null bis vier.
Ausschnitt der Antwort:
Deshalb konkretisieren wir den Prompt: Formulieren Sie die Frage 9 so, dass die Befragten auf einer Skala von 0 (sehr unwahrscheinlich) bis 10 (äußerst wahrscheinlich) beantworten können.
Antwort:
Diese Frage können Sie dann so 1:1 in das Votingtool von TEDME übertragen und den Net Promoter Score ermitteln.
2) ChatGPT – Support für Eisbrecher-Fragen
Eisbrecher sind bei Veranstaltungen oder auch auf Messeständen, egal ob B2B-Messe oder Recruiting-Event, enorm wichtig. Sie sind Türöffner und zugleich entscheiden sie darüber, ob die Zielgruppe eher aktiv oder passiv und ob sie Ihnen anschließend eher wohlgesonnen oder ablehnend begegnen.
Erstelle eine Liste von 5 Eisbrecher-Fragen, die unser Standpersonal auf einer Karrieremesse den potenziellen Bewerbern stellen könnten.
Antwort:
Sie können auch Eisbrecher-Fragen für Ihre Vorträge generieren lassen.
Erstelle eine Liste von Eisbrecher-Fragen, die dem Publikum am Anfang eines Vortrages über Online-Marketing gestellt werden können. Die Fragen sollten ein wenig humorvoll sein und Lust auf mehr machen.
Antwort:
Passt die Antwort zu Ihrem Vortrag, können Sie sie gleich übernehmen. Oder Sie verfeinern den Prompt.
3) Fragen für Interaktionen im Webinar – ChatGPT hilft
Was sollen wir nur fragen? Wenn Sie sich das fragen, fragen Sie doch mal ChatGPT:
Wir sind Hersteller von Schrauben und Dübeln und wollen beim nächsten Webinar ein paar Fragen zur Interaktion stellen. Idealerweise können wir die Antworten für unsere Marktforschung oder für Sales-Follow-up nutzen. Erstelle 5 Vorschläge für passende Umfragen.
Antwort:
4) ChatGPT – Hilfe beim Begleitschreiben für Umfragen
Kennen Sie das? Der Fragebogen ist fertig und soll unter den Kollegen oder Kunden und Partnern geteilt werden? Doch Ihnen fällt kein guter Text ein? Dann fragen Sie doch einfach einmal ChatGPT.
Erstelle einen Text, der einlädt, einen im Anschreiben verlinkten Feedbackbogen auszufüllen. Der Text richtet sich an die eigenen Mitarbeiter und soll einladend formuliert sein. Er soll erklären, warum das Feedback so wichtig ist und dass möglichst alle mitmachen sollten. Zum Schluss darf auch eine humorvolle Aufforderung enthalten sein.
Antwort:
Der Text passt noch nicht ganz? Verfeinern Sie den Prompt oder ändern Sie einfach den Text selbst an den Stellen ab, die Ihnen noch ungeeignet erscheinen.
5) Zusatzfrage an ChatGPT – DSGVO-konforme Votingtools
Wir wollten wissen, wie gut sich ChatGPT mit Votingtools auskennt und fragten: „Erstelle eine Liste von Votingtools für den deutschsprachigen Raum, die DSGVO-konform sind.“
Antwort:
TEDME kann sogar noch deutlich mehr. Stöbern Sie ruhig einmal auf diesem Blog oder auf unseren Haupt-Seiten.
Fazit
Lassen Sie sich von KI, in dem Falle von Tools, die Ihnen beim Generieren von Texten helfen, unterstützen. So kann beispielsweise ChatGPT kann die ein oder andere Schreibblockade lösen und wertvolle Ideen liefern.
Sie wollen wissen, was TEDME außerdem kann? Kontaktieren Sie uns.
