Tools für Event-Registrierungen gibt es unheimlich viele. Die meisten davon sind sehr mächtige Lösungen, die neben dem reinen Anmeldeformular auch Stornierungen, Zahlungen, Hotelbuchungen und vieles mehr verwalten können. Allerdings ist deren Set-up und Bedienung manchmal recht komplex und viel zu viel des Guten, wenn Sie lediglich eine einfach digitale Registrierungslösung suchen. TEDME bietet Ihnen eine und nutzt dafür die Ihnen bereits bekannte Funktion der asynchronen Langzeitumfragen, mit denen Sie auch Feedbackbögen erstellen.
Der TEDME Feedback-Bogen als Formular für Event-Registrierungen
Nutzen Sie die TEDME Feedbackbögen und gestalten Sie damit Ihr individuelles Anmeldeformular. Die Felder des klassischen Feedbackbogens werden nun zu Feldern des Anmeldeformulars. Hier können Sie alles abfragen, was Sie für Ihre nächste Veranstaltung wissen möchten und müssen. Zum Beispiel:
- Name/Vorname
- Anrede
- Titel
- Anschrift
- Berufsbezeichnung
- Branche
- Mitglied ja/nein
- Hotelbuchung ja/nein
Dank der unterschiedlich konfigurierbaren Felder können Sie auch abfragen, wann Ihr Teilnehmer anreist, oder ob er für ein oder mehrere Nächte ein Hotelzimmer benötigt oder welche Anforderungen er an das Catering hat.
Darüber hinaus können Sie Ihren Eventtermin als Antwortoption einstellen und so erfragen, wann welcher Teilnehmer kommen möchte. Das funktioniert für unterschiedliche Eventtage im Rahmen einer Roadshow genauso wie für unterschiedliche Weiterbildungstermine, Vormittags- oder Nachmittagsseminare, einzelne Workshops oder Sessions.
Ebenso können Sie alle anderen erdenklichen Fragen und Bestätigungen über das Formular einsammeln. Beispielsweise können Sie sich mit dem Formular bestätigen lassen, dass Ihr Teilnehmer zum Zeitpunkt des Events einen der 3G-Nachweise erbringen kann.
Den Feedbackbogen verteilen und Antworten einsammeln
Legen Sie außerdem ein E-Mail-Feld an, das Ihr “Umfrage”-Teilnehmer ausfüllen muss. So können Sie später in der Teilnehmerliste im Backend sowohl die E-Mail-Adresse des Teilnehmers einsehen als auch dessen Antworten.
Verteilen Sie nun die Bögen und holen Sie die Teilnahmewünsche Ihrer Zielgruppe ein. Dabei können Sie als Planer die Kontingente für bestimmte Veranstaltungstermine im Backend ganz einfach steuern, in dem Sie ausgebuchte Termine aus den Antwortoptionen herausnehmen.
So könnte Ihr Anmeldeformular mit dem TEDME-Feedbackbogen aussehen:
Aus den Antworten die Teilnehmerliste generieren
Nun haben Sie die Antworten Ihrer Teilnehmer in einer Excel-Liste gesammelt und können diese in das Teilnehmermanagement-Modul von TEDME importieren, um diese in authentifizierte Teilnehmer zu wandeln und in geschlossene Räume einzuladen. Mit dem Raumnamen und der Session-PIN.
Fazit
Event-Registrierungen, Teilnehmermanagement und Teilnehmeranmeldungen müssen nicht kompliziert sein. TEDME-User können dafür sehr einfach die Funktion “Feedback-Bogen” und damit die bereits eingekaufte TEDME-Lizenz nutzen. Zugleich bleiben alle Daten Ihrer Teilnehmer geschützt und nur authentifizierte Teilnehmer erhalten Zugang zu Ihrem Event. Probieren Sie es aus oder lassen Sie sich dazu von uns beraten.
