TEDME für Corporate Events
Firmenevents
Ob Produktrelaunch, Weihnachtsfeier oder Jubiläum – sie alle werden mit TEDME interaktiver.
Führen Sie doch einmal ein Wissensspiel durch. Mit TEDME kann das sogar zweistufig sein – so wie Sie es von beliebten TV-Quizsendungen kennen. In der ersten Runde dürfen alle mitmachen und die Gewinner aus dieser Raterunde stehen dann auf der Bühne. TEDME zeigt dabei an, für welche Antwort sich Ihr Kandidat entschieden hat und auch, was das Publikum geantwortet hat.
Sie können auch verschiedene Teams in Ihrem Unternehmen gegeneinander antreten lassen. So entsteht ein spielerischer Wettbewerb zwischen Filialen, Abteilungen, Azubi-Teams oder anderen. TEDME kann dabei das jeweilige Durchschnittsergebnis Ihrer Teams anzeigen. So spielen alle fair mit- und gegeneinander, denn die Teamgrößen Ihrer Filialen oder einer Abteilungen spielen keine Rolle mehr.
Betriebsversammlungen
Was interessiert Ihre Belegschaft? Welche Themen sollten auf der nächsten Betriebsversammlung unbedingt auf den Tisch kommen? Finden Sie es mit TEDME heraus. Mit der bereits vorgestellten Q&A-Funktion sammeln Sie die Themen Ihrer Mitarbeiter ein und lassen Sie diese bewerten. So finden bereits vor der Versammlung heraus, wo der Schuh drückt und treten Sie bestens vorbereitet vor Ihre Mannschaft.
Stimmen Sie über einzelne Fragen in der Betriebsversammlung mit Hilfe des TEDME-Votings ab und sammeln Sie in Echtzeit weitere Fragen zu den soeben präsentierten Inhalten. Vor allem introvertierte Mitarbeiter werden diese anonymisierte Form des Feedbacks und der Möglichkeit ihre Fragen einbringen zu können, zu schätzen wissen. Sie wollen im Nachgang wissen, wie die Stimmung in der Belegschaft ist? Wie gut die Versammlung war oder ob noch Themen offen geblieben sind? Mit der TEDME-Evaluation erfahren Sie all das – strukturiert und in Echtzeit.
Hauptversammlung
Seit kurzem sind sie möglich: Rein virtuelle Hauptversammlungen. Dass Sie hier mehr als einen Mainstream-Chat oder ein einfaches Voting brauchen, wissen Sie bestimmt längst. Genau das wissen auch wir von TEDME und haben daher genau für diese Versammlungen und authentifiziertes Voting entwickelt. So unterstützen wir Sie bei Ihrer rechtssicheren und satzungskonformen virtuellen Hauptversammlung.
Vorstandswahlen
Auch das gehört zum authentifizierten Voting mit TEDME. Egal ob Sie Ihren Vorstand auf einem Event live vor Ort oder virtuell wählen wollen, mit der zuvor vorgestellten Voting-Funktion speziell für Online-Wahlen sind Sie auf der sicheren Seite.
Meetings
Kommen mehrere Personen aus unterschiedlichen Abteilungen oder mit unterschiedlichem Wissen in Meetings zusammen, kann es schnell unübersichtlich werden. Welche Themen sind wichtig? Wie viele liegen überhaupt auf dem Tisch und wie gewichten wir die Einschätzungen und Themen aller Akteure für einen faire Meinungsbildung? Mit einem Tool wie TEDME, mit dem Sie vor, während und nach dem Meeting die relevanten Themen einsammeln und deren Priorität abfragen. Natürlich nur in dem Umfang, in dem es für Ihr Meeting sinnvoll ist.
Mehr Inspiration für Corporate Events
Egal ob bei einem Live-Event vor Ort, bei einem Online-Event oder in der hybriden Variante, z.B. bei einem Satellitenevent brauchen Sie interaktive Elemente. Diese sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer interessiert dabei bleiben statt sich nur von den Vorträgen berieseln zu lassen und im schlimmsten Fall den Saal verlassen oder einfach nur das Browser-Tab mit einem Klick schließen. Doch wie organisieren Sie so ein Wissensquiz? Wie könnten Sie es spannend gestalten? Genau das erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Warum ein Wissensquiz Ihr Event aufwertet
Interaktion und Networking sind schon seit einigen Jahren ein wichtiger Bestandteil von Veranstaltungen jeglicher Art. Doch seit Beginn der Pandemie werden diese Aspekte immer wichtiger und entscheiden darüber, ob Ihre Teilnehmer beim nächsten Mal wieder kommen oder - wenn sie darüber gar nicht entscheiden - mit welcher Begeisterung sie Ihre Botschaften tatsächlich aufnehmen. Frontal ist out und Abwechslung erfreut. Das gilt heute mehr denn je.
Denn zu einem Live-Event kommen Teilnehmer nur noch dann, wenn sie einen Mehrwert gegenüber der reinen Online-Teilnahme erkennen können. Reine Wissensvermittlung funktioniert über Webinare und ähnliche Formate bereits bestens. Deshalb brauchen Ihre Veranstaltungen vor Ort einen echten Mehrwert, einen echten Unterschied, gegenüber der virtuellen Variante. Hier kommen Networking und Interaktion ins Spiel. Denn Networking und Interaktion sind besonders auf Live-Events intensive Erfahrungen und für Sie als Planer relativ leicht umzusetzen. Wenn Sie nun hoffen, dass Sie nur auf Live-Events interaktive Elemente brauchen, müssen wir Ihnen Ihre Hoffnungen gleich wieder nehmen. Denn online sind gelangweilte Teilnehmer noch schneller weg als bei Präsenzevents. Schließlich merkt es niemand und die TO-DO-Liste der meisten Menschen und die zahlreichen Ablenkungen im Home-Office rufen oftmals viel lauter, als es Veranstaltern und Planern recht ist.
Mit einem Wissensquiz bringen Sie Abwechslung in Ihr Event und Sie sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer sich einbringen können. Das führt dazu, dass sie länger dabei bleiben und dass sie Ihr Event positiver und länger in Erinnerung behalten.
Wie Sie ein Wissensquiz bei Ihrem Event umsetzen können
Sie haben heutzutage wirklich viele Möglichkeiten, wie Sie ein Wissensquiz bei Ihrem Event umsetzen können. Vor allem die Varianten, die mit TEDME möglich sind, wollen wir Ihnen hier einmal aufzeigen.
Das Spielformat
Egal ob einzelne Fragen hintereinander oder ob die beliebte Jeopardy-Ansicht mit vielen oder nur einem einzigen Bereich – mit TEDME ist alles möglich. Dabei ist der Ablauf eines Wissensquiz sehr einfach. Wie in der beliebten TV-Rätselshow können Ihre Teilnehmer auswählen, aus welcher Rubrik und für welche Punktezahl sie eine Frage beantworten wollen.
Nachdem sie auf ein Feld geklickt haben, gilt es nun, die Frage richtig zu beantworten. Für richtige Antworten vergibt das TEDME-System automatisch die Punkte, die auf dem gewählten Feld stehen.
Dabei geht es für jeden Spieler darum, in kurzer Zeit möglichst viele Punkte zu sammeln.
Wer eine Frage falsch anklickt (hier 4.105 Meter) erhält eben keine Punkte, wird durch die grün aufleuchtende Antwort belehrt und verliert darüber hinaus wertvolle Spielzeit.
Multi-Player oder Gruppen-Duelle
Solch ein Wissenquiz können Sie so anlegen, dass jeder gegen jeden spielt oder dass es Gruppen gibt, die gegeneinander antreten. Bei einem Gruppenspiel erhält jede Gruppe einen eigenen TEDME-Pin, also Zugang zu einem Raum. Beides befeuert den Wettbewerb unter den Teilnehmern und es hängt von Ihrem Event ab, was am besten passt.
Veranstalten Sie beispielsweise ein Event für Ihr Unternehmen, könnten Sie unterschiedliche Abteilungen oder Niederlassungen gegeneinander antreten lassen. Das funktioniert auch hervorragend bei hybriden Satellitenevents.
Tipps für ein hybrides Satellitenevent: So gelingt Ihnen ein hybrides Event wirklich – mit TEDME
Aber auch bei ganz regulären Live-Events, bei denen sich Ihre Teilnehmer zuvor nicht kannten, können Sie solche Gruppen-Duelle auf- und umsetzen. Beispielsweise spielen in diesem Falle die Personen in unterschiedlichen Tagungsräumen gegeneinander.
Was den Wettbewerb unter den Gruppen zusätzlich befeuert ist die Tatsache, dass Einzelspieler mit nur wenigen Punkten, das Durchschnittsergebnis dieser Gruppe verschlechtern. Es ist wie im Sport oder im Berufsleben – eine Niete kann das ganze Team nach unten ziehen.
Wissensquiz bei Online-, Onsite- und Hybridevents
Das wirklich gute an einer digitalen Lösung wie TEDME ist, dass sie mit dieser ein Wissensquiz bei allen Eventformaten umsetzen können.
Bei einem Live-Event zeigen Sie die Fortschrittsbalken für alle Teilnehmer sichtbar auf der Hauptbühne an. Treten mehrere Gruppen gegeneinander an, empfehlen wir Ihnen, auch die Balken der jeweils anderen Gruppen in allen Räumen anzuzeigen.
Bei einem Online-Event lässt sich dies genauso umsetzen. Spielen Sie hierbei einfach die TEDME-Balken in den unterschiedlichen Videoräumen aus oder auf den Bühnen in Ihrem Sendestudio.
Laden Sie zu einem Hybrid-Event ein, empfehlen wir Ihnen, die Balken auf der Bühne für das Vor-Ort-Publikum anzuzeigen und in die Daten für das Online-Publikum separat in das Streamingbild einzubinden. Letzteres bringt einfach die bessere Bildqualität mit sich. So können auch die Zuschauer in den Büros oder Home-Offices den Punktestand exakt ablesen.
Was Sie neben einem guten Interaktionstool für Ihr Wissensquiz benötigen
Neben einem guten und DSGVO-konformen Interaktionstool wie TEDME benötigen Sie für Ihr Wissensquiz außerdem:
- interessante Fragen für die unterschiedlichen Themenbereiche,
- einen Preis für den Gewinner oder das Gewinnerteam,
- eine Präsentationsfläche auf Ihrer Event-Website oder auf der Bühne, um die Fortschrittsbalken mit den Punktezahlen der einzelnen Teams oder Spieler darstellen zu können,
- ausreichend viele Teilnehmer und genügend Spielzeit, damit der Wettbewerb auch wirklich Spaß macht.
Aus dem Nähkästchen geplaudert – Erfahrungen anderer Organisatoren
2015 haben wir mit TEDME zum ersten Mal ein Wissensquiz im Jeopardy Style auf einem medizinischen Kongress mit 500 Ärzten in drei parallelen Räumen durchgeführt. Was auch wir nicht gedacht hätten, dass diese spielerische Art, das Publikum einzubinden, auch in dieser Zielgruppe und im Kontext von sehr ernsthaften Kongressthemen so hervorragend funktioniert. Seitdem empfehlen wir unseren Planern und Organisatoren, zur Pause und als Auflockerung solche Gamification in ihre Veranstaltungen einzubauen.
Auch beim Tag des Handballs 2019 wurde TEDME vom Veranstalter erfolgreich für die Pausengestaltung eingesetzt. Die Zuschauer konnten sich aktiv am Wissensquiz beteiligen und die Gewinnerin durfte sich über ein Fan-Set freuen. Ab 2:48" sehen Sie hier die bekannten roten und grünen TEDME-Balken, die anzeigen, ob die Zuschauer richtig lagen.
Fazit
Ein Wissensquiz lockert Ihr Event auf, aktiviert die Teilnehmer zu mitmachen und Spaß haben und sorgt dafür, dass diese länger bei Ihrem Event dabei bleiben und dieses positiver in Erinnerung behalten. Es eignet sich hervorragend für Live-Events vor Ort sowie auch für Online-Events und lässt sich in allen Formaten sehr leicht mit TEDME umsetzen. Wenn auch Sie Ihr nächstes Event mit einem Wissensquiz lebendiger gestalten wollen, nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit uns auf.
Ob Sie nun Ihre Seminare oder Präsentationen und Schulungen vor Ort durchführen oder in einer Videosession – beides kann für die Teilnehmenden schnell eintönig werden. Doch gerade für Sie als Präsentator, Trainer oder Moderator ist es manchmal sehr schwer, das richtige Feedback zu erhalten. Wo stehen die Teilnehmer gerade? Überfordern Sie sie oder langweilen sich diese schon? Wie Sie genau das herausfinden und wie Ihnen interaktive Präsentationen gelingen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
1. Kreieren Sie Präsentationsfolien, die überzeugen
Bei Präsentationsfolien gilt stets: Weniger ist mehr. Weniger Text und weniger Bilder. Dafür jedoch eindrucksvollere und stimmige Bilder. Folgende Grundregeln haben sich für Präsentationsregeln in der Praxis bewährt:
- Je Folie ein Gedanke, eine Idee oder ein Thema.
- Vermeiden Sie Aufzählungen. Jeder Aufzählungspunkt bekommt eine eigene Folie.
- Verwenden Sie insgesamt viele Bilder. Das sieht gut aus und hilft Ihrem Gedächtnis auf die Sprünge.
- Schriftgröße 36 und größer. Vor allem Teilnehmer mit kleinen Bildschirmen bei Online-Events oder mit weniger guten Sehstärken werden es Ihnen danken.
Praxistipp: Kann eine Person, die Ihren Vortrag nicht gehört hat, dennoch alle Folien im Detail verstehen? Nein? Dann war’s genau richtig. Die Folien dienen nur der Erinnerung; sie sind kein Buch, in dem man alles nachlesen kann.
2. Mehr Teilnehmer bei Ihren Präsentationen und Webinare
Sie sind auch fürs Marketing Ihrer Präsentation verantwortlich? Dann haben wir auch dafür ein paar Tipps für Sie parat.
Wollen Sie mehr Teilnehmer mit E-Mailings einladen, brauchen Sie dafür:
- einen spannenden Webinar-Titel,
- eine neugierig machende und kurze Betreffzeile für die E-Mail,
- einen knackigen Vorschautext für die E-Mail,
- eine Einladung, die verrät, was Ihr Publikum davon hat,
- und listet diese als Vorteile in kurzen Aufzählungspunkten auf,
- eine klare Aufforderung zum Handeln - einen Call-to-Action,
- den CTA platziert ihn im oberen Drittel der E-Mail und wiederholt am Ende der Einladung.
Mit diesen Tipps für Ihre E-Mail-Einladungen steigern Sie die Öffnungs-, Klick- und Konversion-Rate enorm.
Einen Eisbrecher für den Start – im Q&A-Bereich
Wer gute interaktive Präsentationen halten will, lässt seine Teilnehmer gleich zu Beginn zu Wort kommen. Auch wenn es “nur” schriftlich ist. Wer erst nach vier Stunden Frontalbeschallung nach seiner Meinung gefragt wird, ist vermutlich schon eingeschlafen.
Eine Eisbrecherfrage hat sich in unzähligen Präsenz-Workshops bewährt und lässt sich auch sehr gut in einem Online-Seminar durchführen. Stellen Sie am besten eine offene Frage, die jeder in Ihrem Publikum leicht beantworten kann und die sich auf den Inhalt Ihres Webinars oder Ihrer Schulung bezieht. Besonders gut ist eine Eisbrecherfrage, wenn sie Spaß macht oder ein Schmunzeln beim Publikum auslöst.
Fragen Sie nach Lieblingssendungen aus den 80ern, nach den lustigsten Erlebnissen mit Kunden, nach kuriosen Event-Geschichten – was auch immer passen mag. Lesen Sie lustige Antworten vor und kommentieren Sie sie, sobald sie eingehen. Auf diese Weise machen Sie außerdem Ihre Webinarteilnehmer mit der Chat- oder Q&A-Funktion Ihres digitalen Votingtools vertraut und regen diese zum Handeln an.
Die Stimmung Ihrer Teilnehmer abfragen – mit einer Wortwolke
Vielleicht wollen Sie nach der Eisbrecherfrage noch wissen, wie es Ihren Teilnehmern gerade geht. Oder mit welchen Themen sie sich besonders intensiv beschäftigen oder was sie vom Webinar oder der Schulung erwarten. Für solche Fragen im Rahmen von interaktiven Präsentationen eignen sich Wortwolken hervorragend.
Nutzen Sie TEDME für Ihre Seminare und Webinare, können Sie solch eine Wortwolken-Abfrage ganz einfach im Backend anlegen. Geben Sie hier die Frage ein, laden Sie eine ansprechende Grafik hoch und entscheiden Sie, wie viele Antworten ein Teilnehmer abgeben können soll. Sie können die Wortwolken dynamisch kreieren lassen, d.h. sie verändern sich in Echtzeit und Sie können eine maximale Eingabezeit festlegen.
Sobald Sie diese Frage im Rahmen des Webinars freigeben, können Ihre Teilnehmer die Begriffe eintippen, die ihnen gerade durch den Kopf gehen.
Fragen Sie das Vorwissen Ihrer Teilnehmer konkret ab
Jetzt wird es Zeit, inhaltlich tiefer einzutauchen. Damit Sie wissen, wo genau Ihre Teilnehmer stehen, können Sie konkrete Fragen mit einer einzigen Antwort oder mit mehreren Antwortmöglichkeiten stellen. Single oder Multiple Choice. So können Sie außerdem zwischendrin abfragen, was die Teilnehmer bis dahin behalten oder verstanden haben. Das hält sie bei der Stange und Sie als Trainer oder Moderator wissen genau, wie es um die Zuhörer und Zuschauer steht. Das ist vor allem bei Online-Präsentationen sehr hilfreich, allerdings auch bei größeren Gruppen auf Präsenzevents.
Eine beliebte Frage, mit der Sie Vorwissen abfragen oder um Ihr Angebot anpassen können:
Wie viel Erfahrung haben Sie mit … ?
- Einsteiger
- Fortgeschrittener
- Profi
Auch für das Verständnis um Ihre Zielgruppe eignen sich Umfragen. Gute Fragen, um Ihr Publikum besser zu verstehen und zu segmentieren sind zum Beispiel:
Was sind Ihre größten Herausforderungen bei … ?
Was sind Ihre wichtigsten Use Cases für …?
Interaktive Präsentationen – mit einem Quizz auflockern
Je länger Ihr Vortrag oder Ihre Präsentation dauert, desto wichtiger sind interaktive Elemente zwischendurch. Lockern Sie doch einmal Ihren Vortrag mit einem Quizz auf. So werden aus Monologen echte interaktive Präsentationen. Stellen Sie dabei ruhig auch einmal eine Frage, die zunächst verwirrt oder die Teilnehmer zum Schmunzeln bringt. Sie wissen ja – (fast) alles was belebt, ist erlaubt.
Fragen Sie den Fortschritt bei Übungsaufgaben ab – mit dem Schieberegler
Gerade bei Online-Events wissen Sie kaum, ob die Teilnehmer an ihren Bildschirmen gut bei Übungsaufgaben vorankommen. Wo stehen diese gerade? Starren sie lediglich auf den Bildschirm? Oder sind sie bereits fertig? Wie weit sind sie denn mit der Aufgabenbewältigung? Haben sie die Aufgabe zu 10, 50 oder 90 Prozent bereits beendet? Genau dafür ist der Schieberegler mit Prozentangabe die perfekte Wahl. Setzen Sie ihn ein und lassen Sie Ihre Teilnehmer mit nur einem Klick ziemlich granular sagen, wo sie gerade stehen. Niemand muss lange etwas tippen oder überlegen, wie er den Fortschritt am besten ausdrückt. Jeder kann den Schieberegler genau dorthin ziehen, wo er oder sie gerade steht. So können Sie als Trainer oder Präsentator viel besser entscheiden, ob’s gleich weitergehen kann oder ob Sie noch ein wenig warten sollten.
Diese Frage könnten Sie auch ganz spontan stellen, statt sie vorher anlegen zu müssen. Genau dafür gibt es in TEDME die Funktion “Spontanfrage”.
Statt den Schieberegler zu nutzen, könnten Sie während des Webinars auch fragen:
Wie ist das Tempo dieses Webinars?
- Viel zu langsam
- Ein wenig zu langsam
- Ungefähr richtig
- Ein wenig zu schnell
- Viel zu schnell
Wie zufrieden waren Ihre Teilnehmer?
Für Veranstalter, Trainer und Moderatoren von Seminaren ist Feedback essenziell. Je schneller und besser Sie dieses abfragen, umso höher ist die Feedbackquote. Machen Sie es Ihren Teilnehmern daher leicht und lassen Sie sie online ihr Feedback abgeben. Mit TEDME können Sie übrigens klassische Feedbackbögen erstellen oder auch einen Net-Promoter-Score (NPS) ermitteln.
Was sich genau hinter dem NPS verbirgt und wie Sie diesen auch im Zeitverlauf ermitteln, stellen wir Ihnen im Beitrag Der Net-Promoter-Score im Zeitverlauf – So geht’s mit TEDME vor.
Mehr zum Feedbackbogen
Fazit
Jede Schulung, jedes Webinar sollte gut vorbereitet sein und einige Interaktionen beinhalten. Umfragen, Eisbrecherfragen, Stimmungsbilder über Wortwolken sowie die hier vorgestellten Interaktionen haben zahlreiche Vorteile. Sie bringen Ihr Publikum dazu, zu interagieren, was ihr Engagement sofort steigert und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie länger dabei bleiben. Außerdem erhalten Sie Einblicke in das Publikum, die Sie nutzen können, um Ihren Vortrag oder Ihre Präsentation im Handumdrehen anzupassen – und zwar auf ganz einfache Art und Weise.
Egal ob die Inzidenzen in die Höhe schnellen oder Sie einfach nur wenig Vorlauf für Ihre nächste Mitgliederversammlung haben, in diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell und rechtssicher Ihre Mitgliederversammlung mit TEDME online umsetzen – oder eben den Online-Teil für Ihre hybride Versammlung.
Zuerst das Organisatorische der Mitgliederversammlung klären
Das Wichtigste kommt zuerst: Alle organisatorischen Fragen rund um Ihre Mitgliederversammlung. Vermutlich kennen Sie Ihre Satzung und die darin festgeschriebenen Vorschriften für Ihre Versammlung aus dem Effeff. Schauen Sie vorsichtshalber trotzdem noch einmal hinein und überprüfen, ob Sie an alle Formalitäten gedacht haben.
Vor allem, wenn Sie schnell von einer physischen Veranstaltung auf eine virtuelle Variante wechseln wollen oder müssen, sollten Sie unbedingt klären, ob oder wie Sie
- die Agenda noch einmal anpassen müssen,
- den ursprünglichen Zeitplan je Tagungsordnungspunkt oder Abstimmung anpassen sollten,
- die Einladung noch einmal verschicken müssen,
- die Referenten online zuschalten können,
- gewichtete Stimmen oder Stimmvertretungen berücksichtigen müssen.
Haben Sie das alles geklärt, können Sie in nur wenigen Stunden Ihre virtuelle Mitgliederversammlung ins Internet verlagern – mit TEDME.
Die Teilnehmerliste hochladen und Abstimmungsfragen einrichten
Es ist wirklich ziemlich einfach. Von Ihnen benötigen wir lediglich eine Liste der möglichen Teilnehmer sowie deren Stimmgewichtungen. Soll jemand nicht abstimmen können, tragen Sie einfach eine Null in die entsprechende Tabellenzelle Ihrer Liste ein.
Darüber hinaus benötigen wir von Ihnen die Fragen, über die Sie abstimmen wollen, sowie die möglichen Antworten und Antwortmöglichkeiten: Sind Mehrfach-Antworten zugelassen? Ist nur eine Antwort gültig?
Mehr über authentifizierte Teilnehmer erfahren Sie im Modul TEDME Auth.
An die Q&A-Runde und Teilnehmerfragen denken
Fragen Sie sich bei der Verlagerung Ihrer Versammlung ins Netz, wie Sie die Frage-und-Antwort-Runde gestalten wollen und wo die Teilnehmerfragen eintreffen und gesammelt werden sollen. In einer bereits gestalteten Event-Plattform oder ganz einfach via TEDME? Denken Sie neben der technischen Frage auch an organisatorische und zeitliche Aspekte.
Wie lang soll die Q&A-Runde dauern? Wie wollen Sie die Fragen sammeln - moderiert, anonym oder offen einsehbar für alle? Möglich ist mit TEDME alles, wichtig ist nur, dass Sie sich entscheiden.
Eine offene Einreichung von Fragen sorgt für mehr Teilnehmer-Aktivität und damit für ein lebendigere Versammlung. Hingegen können Sie mit einem moderierten Sessionchat oder anonym eingereichten Fragen über das Q&A-Modul von TEDME besser kontrollieren, welche Inhalte während der Versammlung zum Tragen kommen.
Streaming oder eine Videokonferenz?
Außerdem benötigen Sie eine Online-Lösung für die Übertragung von Bild und Ton. Dabei eignet sich ein Stream immer dann, wenn Sie viele Mitglieder erwarten, ein qualitativ hochwertiges Sendebild produzieren wollen und eher auf Vorträge als auf gemeinsame Diskussionen setzen.
Ist die Runde kleiner und soll während der gesamten Veranstaltung ein Austausch mit Bild und Ton in beide Richtungen stattfinden, eignet sich eine Videokonferenz-Lösung eher.
Wofür Sie sich auch entscheiden, beides können Sie in TEDME mit nur einem Klick integrieren.
Denken Sie in beiden Fällen daran, die Aufzeichnung zu aktivieren bzw. bei Ihrem Dienstleister zu bestellen. So können Sie leichter ein Protokoll anfertigen und möglicherweise einzelne Passagen aus der Versammlung für die Produktion eines Videotrailers für die kommende Mitgliederversammlung anfertigen.
Die komplette Mitgliederversammlung in einem einzigen Tool
Sie können TEDME entweder in Ihre vorhandene Event-Plattform einbinden oder anders herum andere Tools, wie zum Beispiel die Videokonferenz-Lösung, in TEDME integrieren. Beide Richtungen sind möglich – dank iframes und APIs von TEDME.
So werden auch die IDs der Namen Ihrer Teilnehmer übergeben und niemand muss sich doppelt irgendwo anmelden oder ein weiteres Tool herunterladen. Gerade bei Mitgliederversammlungen, bei denen es um Wahlen und Abstimmungen geht und Sie niemanden verlieren wollen, ist das ein echter Pluspunkt für die Abstimmungslösung aus unserem Hause.
Eine einfache Einweisung erhalten
Damit Sie Ihre virtuelle Mitgliederversammlung richtig anlegen, erhalten Sie von uns eine kurze, einfache Einweisung in das Tool. Alternativ übernehmen wir die Durchführung für Sie – ganz wie Sie es mögen und brauchen. Gerade bei der ersten Veranstaltung greifen viele Planer auf diesen Service von uns zurück. Danach sind die meisten in der Lage, dies ganz allein durchzuführen, denn unser Tool ist wirklich sehr einfach bedienbar.
So schnell ist Ihre Mitgliederversammlung online
Es kommt ein wenig darauf an, wie fortgeschritten Ihre Gesamt-Planung bereits ist. TEDME jedoch ist sehr schnell eingerichtet. In circa 48 Stunden vor Ihrem Event ist das einrichtbar und einsatzbereit.
Zugegeben: Das ist schon recht knapp. Sollte sich hier noch irgendetwas ändern oder intern Fragen auftauchen, kann es für Sie als Planer hektisch werden. Technisch möglich ist es von unserer Seite. Wir empfehlen Ihnen dennoch etwas mehr zeitlichen Puffer einzuplanen.
Alle anderen Veranstaltungen sind sogar noch schneller online
Sprachen wir gerade von zeitlichem Puffer? Den können Sie bei einer Veranstaltung ohne offizielle Wahlen oder Abstimmungen sogar noch einmal reduzieren. Schließlich muss niemand mehr eine korrekte Teilnehmer- und Stimmliste hochladen oder prüfen.
Fazit
Sie wollen oder müssen Ihre Mitgliederversammlung schnell ins Internet bringen? Entweder als reine virtuelle oder als hybride Veranstaltung? Mit TEDME gelingt Ihnen das in wenigen Stunden – rechtssicher und komfortabel für Ihre Teilnehmenden. Kontaktieren Sie uns am besten gleich, damit wir Ihnen einen Demo-Account anlegen und Sie schnellstmöglich loslegen können.
