Was macht eigentlich eine gute Lösung für Ihre Abstimmungen, Interaktionen, Votings, Q&A-Runden und vieles mehr aus? Wem sollen Sie da vertrauen und worauf sollten Sie achten, wenn Sie sich Abstimmungs- und Interaktionstools ansehen? Genau darum geht es in diesem Blogbeitrag und wir hoffen, er hilft Ihnen weiter. Darüber hinaus können Sie uns natürlich jederzeit sehr gern kontaktieren. Wir stehen Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite.
Abstimmungs- und Interaktionstools, die DSGVO-konform sind
Ein sehr wichtiger Aspekt ist der Datenschutz. Zum Einen weil vermutlich auch Sie wollen, dass Ihre Daten beziehungsweise die Ihrer Teilnehmer, Mitglieder, Vorstände, Aussteller, Sponsoren, Referenten – kurzum aller Beteiligten – geschützt sind. Zum Anderen müssen Sie sich um Datenschutz kümmern. Die DSGVO ist in Deutschland gesetzter Standard und Rahmen für alle Handlungen, die Sie im Zusammenhang mit Daten vornehmen. Das gilt natürlich auch für die von Ihnen ausgewählten Dienstleister. Deshalb brauchen Sie, wenn Sie es mit dem Datenschutz Ernst meinen, eine DSGVO-konforme Lösung. Das bedeutet unter anderem auch, dass die Server, die die Daten speichern und verarbeiten, in Deutschland bzw. in Europa stehen sollten und nicht in Ländern, in denen wie in den USA, das Privacy Shield durch die EU gekippt wurde.
TEDME ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. Deshalb sagen wir Ihnen auch ganz transparent, wie und wo wir die Daten für Sie speichern und verarbeiten. In unserer Datenschutzerklärung sehen Sie unter Punkt 4, dass die Server in Eibelstadt und Gunzenhausen stehen.
Viele Lösungen, die Sie heute auch auf dem deutschsprachigen Markt finden, fallen schon durch das Raster dieser allerersten Anforderung durch. Schauen Sie genau hin. Selbst wenn der Anbieter eine Niederlassung in Deutschland hat, fragen Sie nach: “Wie und wo verarbeiten Sie meine Daten?”
Tools, die Daten verschlüsseln
Doch der Server-Standort allein ist noch keine Garantie dafür, dass Ihre Daten wirklich vertraulich und gesetzeskonform verarbeitet werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass Daten verschlüsselt übertragen werden sollten.
Deshalb setzt TEDME auf die SSL-Verschlüsselung aller Daten und vertraulichen Inhalte, die Sie an uns senden und das sogar schon bei den ersten Anfragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Ist die SSL-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Abstimmungs- und Interaktionstools, die auf Google-Tracking und Co. verzichten
Hand auf’s Herz: Wie viele Tools kennen Sie, die vollkommen auf Google Analytics oder ähnliche Trackingtools verzichten? Wir kennen nur ein einziges: TEDME.
Auch wenn wir sehr gern mehr über das Nutzerverhalten auf unserer eigenen Website erfahren würden, so ist uns doch der Schutz Ihrer Daten und der sichere, trackingfreie Login auf unserer Website für all Ihre Teilnehmer enorm wichtig. Deshalb verzichten wir vollständig auf Trackingtools – auch auf unserer Marketing Webseite, über die u.a. Teilnehmer sich für eine Veranstaltung einloggen. So heben wir uns so deutlich von den Mitbewerbern ab.
Tools, die Schnittstellen mitbringen
Ein weiteres wichtiges Kriterium für ein leistungsfähiges Interaktions- oder Abstimmungstool sind Schnittstellen. Diese benötigen Sie, damit Sie Ihre Daten schnell und sauber in Ihre vorhandenen IT-Lösungen importieren, exportieren oder abgleichen können.
Viele andere Lösungen für Interaktionen, Q&A-Runden, satzungskonforme Wahlen, Wissenschecks und ähnliches können Ihnen schlichtweg keine Schnittstellen – sogenannte APIs – bereitstellen. Damit müssen Sie Daten stets manuell hin- und hertransportieren. Das verursacht viel Aufwand, ist oft fehleranfällig und ist nie so schnell wie dank einer API.
Tools, die sich in andere Websites integrieren lassen
Das ist vielleicht kein so hartes Ausschlusskriterium wie die Datensicherheit, allerdings aus Sicht Ihrer Teilnehmer ein ebenfalls sehr wichtiger Aspekt. Wie nahtlos fügt sich das Abstimmungstool in Ihre Event-Website oder Event-Plattform ein? Dank iframe-Einbindung können Sie TEDME in jede andere Website einbetten. Ihr Teilnehmer muss nun nicht mehr ein zweites Browser-Tab öffnen oder gar eine Software herunterladen und installieren. Alles passiert dort, wo er oder sie eh schon ist: Auf Ihrer Event-Website oder Plattform.
Schauen Sie genau hin, bevor Sie sich für ein Voting- oder Interaktionstool entscheiden. Nicht alle lassen sich via iframe einbinden.
Abstimmungs- und Interaktionstools, die Sie auf Ihr CI anpassen können
Zudem können Sie das Erscheinungsbild der einzelnen Module komplett individualisieren. D.h. Sie oder Ihr Webdesigner können das CSS anpassen und so Schriftarten ändern, Buttons positionieren, ein und ausblenden und vieles mehr. Natürlich bieten wir Ihnen diese Individualisierung auch als Servicedienstleistung an, sofern Sie dieses nicht selbst umsetzen möchten.
Tools, die ansprechende Q&A-Sessions umsetzen können
Noch einmal geht es um Ihre Teilnehmer und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Votings. Dazu gehört auch das Design. Schließlich isst das Auge immer mit. Warum gehen wir sonst regelmäßig zum Friseur und kaufen uns die neuesten Modelle von Smartphones, Autos oder Kleidung? Eben, weil wir gut aussehen wollen. Deshalb soll auch Ihr Event und Ihre Abstimmungen dabei gut aussehen. Schauen Sie sich einmal die FAQ-Seite bei TEDME an. So könnte auch Ihre Q&A-Session aussehen.
Tools, die viel mehr als nur Abstimmungen umsetzen können
Gerade bei Veranstaltungen brauchen Sie neben Votings und Abstimmungen auch schnell einmal Feedbackbögen, Umfragen über einen längeren Zeitraum, Wissens-Checks oder wollen satzungskonforme Wahlen durchführen. Zudem haben Sie mit TEDME eine Lösung für das Management Ihrer Teilnehmer. Das können Sie mit vielen unterschiedlichen Plattformen und Interaktionstools umsetzen oder Sie entscheiden sich gleich für eins, das dies alles aus einer Hand anbieten kann: TEDME. So bleiben auch Ihre Daten in einem einzigen “Topf” und Sie ersparen sich Schnittstellen sowie die Koordination mehrerer IT-Dienstleister.
Abstimmungs- und Interaktionstools, die dennoch einfach bedienbar sind
Unzählige Event-Plattformen gibt es mittlerweile in Deutschland oder auch weltweit. Doch sehr oft benötigen Sie viele der dort angepriesenen Funktionen gar nicht. Häufig – zumindest spiegeln uns das unsere Kunden – reicht ein sauberer Live-Stream, eine zuverlässige und DSGVO-konforme Abstimmungslösung und das alles optisch ansprechend aufbereitet und eingefügt in Ihre vorhandene Website. Der klare Vorteil für Sie: Das bleibt einfach bedienbar. Sie müssen sich nicht durch stundenlange Schulungssessions mit einer Plattform quälen oder müssen gar mehrere Mitarbeiter für den Umgang damit briefen. TEDME ist intuitiv und damit sehr einfach bedienbar – auch für diejenigen, die es nur selten benötigen.
Fazit
Bei der Suche nach der richtigen Lösung für Ihr Interaktions- oder Abstimmungstool, kommt es darauf an, dass Sie eine DSGVO-konforme Lösung finden, die zugleich sowohl für Sie als Planer und Organisator der Veranstaltung als auch für Ihre Teilnehmer wirklich einfach zu bedienen ist. TEDME erfüllt all diese Kriterien. Sie haben noch ein weiteres Kriterium oder benötigen noch etwas Inspiration? Dann nehmen Sie am besten gleich Kontakt zu uns auf, gemeinsam finden wir die richtige Lösung für Ihre Veranstaltung.